끝없는 할 일 목록에 압도당해 본 적이 있다면, Apple 기기에는 눈에 잘 띄지 않는 훌륭한 기능이 숨겨져 있는데, 아마 그 기능을 제대로 활용하지 못하고 있을 것입니다. iOS와 macOS에 내장된 Apple 미리 알림 앱은 단순한 할 일 목록 도구가 아닙니다. 작업을 정리하고, 미리 알림을 설정하고, 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
스마트 목록이란 무엇인가요?
스마트 목록이 무엇이 아닌지 먼저 설명하는 것이 좋을 것 같습니다. 스마트 목록은 Apple 미리 알림 앱의 기존 할 일 목록이 아니라, 마감일, 태그, 우선순위 등 특정 기준에 따라 기존 목록에서 작업을 자동으로 가져오는 동적 필터입니다. 즉, 작업은 원래 목록에 그대로 유지되지만, 보고 싶은 내용만 집중적으로 볼 수 있습니다.
이 기능의 장점은 무엇일까요? 스마트 목록은 불필요한 것들을 정리하는 데 도움이 됩니다. 미리 알림 앱을 사용하여 할 일을 정리하다 보면 식료품, 업무 프로젝트, 개인적인 할 일 등 여러 목록에 분산된 여러 가지 할 일들로 가득 차 있을 가능성이 높습니다. 이 모든 할 일들을 스크롤하며 처리해야 할 일을 찾는 것은 마치 건초더미에서 바늘을 찾는 것과 같습니다.
스마트 목록은 알림을 집중적이고 실행 가능한 뷰로 자동 정리하여 이 문제를 해결합니다. 스크롤하는 데 시간을 낭비하지 않고 현재 중요한 작업만 볼 수 있습니다. 예를 들어, 긴급한 업무를 처리해야 하나요? 플래그가 지정된 알림을 필터링하는 스마트 목록을 만들 수 있습니다. 작업 그리고 오늘이 마감일이에요.
Mac의 미리 알림 앱에서 스마트 목록을 사용하는 방법
첫 번째 스마트 목록을 만들기 전에 잠시 시간을 내어 태그를 추가하세요. Apple 미리 알림 앱의 태그를 사용하면 작업을 분류하여 필터링하기가 더 쉬워집니다. 예를 들어, 다음과 같은 레이블로 작업에 태그를 지정할 수 있습니다. 작업, 그리고개인, 그리고심부름, 또는 학교.
스마트 목록은 태그(및 기타 기준)를 사용하여 자동으로 올바른 작업을 가져오므로, 먼저 태그를 설정하면 작업 흐름이 더 쉬워집니다.
Mac에서 미리 알림에 태그를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 미리알림 앱을 엽니다.
- 새로운 알림을 만들거나 기존 알림을 클릭하세요.
- 아이콘 클릭 정보제목이 있는 필드가 표시됩니다. 태그 추가.
- 코드를 입력 # (해시태그) 뒤에 이름과 태그를 붙입니다. 예: #work, 그리고 반품 태그를 저장하려면.
작업에 태그를 지정하면 Mac의 미리 알림 앱에서 스마트 목록을 사용할 수 있습니다. 스마트 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
- 알림 앱에서 버튼을 탭하세요 (+) 목록 추가 왼쪽 하단 모서리에 있습니다.
- 필드 클릭 목록 유형 훠궈 스마트 목록.
- 예를 들어 목록에 이름을 지정하세요. 오늘의 작업.
- 적용할 필터를 선택하고 클릭하세요. Ok 스마트 목록을 저장하려면.
스마트 목록을 만들면 해당 기준에 맞는 알림이 스마트 목록에 자동으로 채워집니다. Apple의 이 과소평가된 기능 덕분에 제 업무 흐름이 개선되었고, iPhone과 Mac에서 최고의 할 일 목록 앱이 이미 있다고 확신하는 이유 중 하나입니다. 스마트 목록은 우선순위를 정하고 순조롭게 진행할 수 있도록 도와주는 실행 가능한 보기 기능을 제공합니다. 제가 스마트 목록을 활용하여 생산성을 높이는 몇 가지 예를 소개합니다.
1. 오늘의 스마트 업무 목록
생산성을 좌우하는 가장 큰 과제 중 하나는 매일 무엇에 집중해야 할지 아는 것입니다. 여러 목록을 동시에 처리하는 대신, 저는 다음과 같은 스마트 목록을 만들었습니다. 오늘의 작업 작업은 태그를 사용하여 자동으로 가져옵니다. #work 예정일 현재.
이제 매일 아침 책상에 앉을 때마다 여러 목록을 뒤질 필요가 없습니다. 이 스마트 목록을 열기만 하면 그날 완료해야 할 모든 일이 이미 정리되어 있습니다. 오늘의 업무 스마트 목록 필터를 조정하는 방법은 다음과 같습니다.
- 위에 표시된 것처럼 작업 관련 태그를 추가합니다. 예를 들어, #일하다, #의사소통, #회의, #프로젝트, 등.
- 스마트 목록 창에서(위의 단계를 따르세요) 모든 작업 관련 태그를 추가합니다. 태그, 그리고 그것이 설정되어 있는지 확인하십시오 모두 선택됨.
- 버튼을 클릭 + 들판 옆에 꼬리표, 선택 날짜 و현재.
체크박스를 선택할 수 있습니다 연체 포함 기한이 지난 작업을 포함합니다.
2. 이번 주 스마트 할 일 목록
가끔은 업무량을 더 넓게 볼 필요가 있습니다. 스마트 리스트는 다음 7일 동안 해야 할 일을 시각화하여 계획을 세우는 데 이상적입니다. 덕분에 다가오는 마감일을 정확히 파악하고 주간 검토를 통해 할 일 목록을 효율적으로 완료할 수 있습니다.
위에서 언급했듯이, 이 스마트 목록과 관련이 있다고 생각되는 태그를 추가할 수 있습니다. 하지만 날짜퍄퍄퍄퍄퍄퍄퍄 상대 범위 그리고 다음에. 추가하다 1 훠궈 주 다음 필드에서 클릭하세요. Ok 저장합니다.
3. 스마트한 "언젠가/어쩌면" 목록
모든 작업에 즉각적인 주의가 필요한 것은 아닙니다. Getting Things Done 방법론에서 영감을 받아, 제가 만든 스마트한 "언젠가/어쩌면" 목록은 마감일은 정해지지 않았지만 시간이 날 때 다시 살펴볼 만한 작업이나 아이디어를 모아 정리한 것입니다. 이 목록은 특히 장기 계획 및 시간 관리와 관련된 작업 관리에 효과적인 도구입니다.
예를 들어, 다음과 같이 알림을 설정할 수 있습니다. 새로운 생산성 도구 연구 또는 내 데스크탑에 있는 파일 정리 태그 사용 #언젠가또는 태그를 사용하지 않으려면 다음을 지정할 수 있습니다. 날짜 없음 필드에서 날짜 마감일이 없는 모든 작업을 수집하세요. 이렇게 하면 보류 중인 작업을 더 쉽게 검토하고 우선순위를 정할 수 있습니다.
Apple 미리 알림 앱의 스마트 목록은 업무 관리 방식을 완전히 바꿔 체계적이고 집중력 있게 업무를 처리하며 책임감을 유지하는 데 도움을 줍니다. 아직 사용해 보지 않으셨다면, 오늘 바로 첫 스마트 목록을 만들어 보고 업무 관리가 얼마나 쉬워지는지 직접 경험해 보세요. 스마트 목록은 생산성을 높이고 목표를 달성하는 데 강력한 도구입니다.
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