ChatGPT: 10년 전 구글 드라이브에 잊고 있던 파일을 찾아낸 방법

이번 주, OpenAI는 ChatGPT 라이브러리에 Google Drive를 추가했습니다. 이전에도 Google Drive에 연결할 수 있었지만, 새로운 기능을 통해 Drive에서 전체 폴더를 선택하고 ChatGPT에 해당 폴더 내의 모든 파일에서 답변을 검색하도록 요청할 수 있습니다. ChatGPT의 기능에 대한 자세한 내용은 ChatGPT와 Gemini의 종합 비교 글을 참조하세요.

이렇게 하면 특히 이미지 작업 시 각 파일을 ChatGPT 라이브러리에 개별적으로 업로드하고 ChatGPT가 처리하도록 요청하는 것보다 훨씬 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이제 모든 파일이 사실상 이미 그곳에 준비되어 있습니다.

저와 같은지 모르겠지만, 저는 구글 드라이브 메인 폴더를 마치 아주 지저분한 바탕화면처럼 다루는 경향이 있습니다. 구글 계정을 몇 년 동안 사용해 왔는데, 꼭 필요한 경우가 아니면 파일을 폴더로 정리하지 않고 그냥 거기에 넣어두곤 합니다.

결과적으로 오래된 파일과 새로운 파일이 뒤섞여 마치 "디지털 수프"처럼 엉망진창이 되어버렸습니다. 분명 그 안에 중요한 파일들이 있을 텐데, 영원히 잊어버릴까 봐 걱정됩니다.

그래서 ChatGPT가 이제 드라이브 폴더에 있는 문서를 스캔하고 정리해 준다는 소식을 듣고 호기심이 생겼습니다.

10년간의 혼돈

이 기능을 테스트하기 위해 ChatGPT에게 제 Google Drive에 연결하여 무엇을 찾을 수 있는지 확인해 보도록 요청했습니다.

"제 구글 드라이브에는 폴더로 정리되지 않은 파일이 많습니다. 여기에 있는 모든 파일을 확인하고 잊어버린 것, 미완성 작업 , 불일치 사항, 마감일, 중복 작업, 그리고 아직 완료해야 할 것으로 보이는 모든 것을 파악해 주세요. 또한 파일을 어떻게 정리하고 각 파일을 어디에 배치해야 할지 제안해 주세요."

결과는 인상적이었습니다. 처리하는 데 약 30초 정도 걸린 것 같았고, 그 후 결과가 표시되었습니다. 처음에는 드라이브에 연결하기 위해 두 번 재인증해야 했지만, 그 이후로는 모든 것이 순조롭게 진행되었습니다.

알고 보니 저는 드라이브에 "제목 없는 문서"라는 이름으로 파일을 저장하는 경향이 있더군요. Chat이 그 파일들을 모두 스캔해서 내용을 파악하고 중요한 부분을 찾아냈습니다.

그는 제가 쓰고 있던 여러 책에서 많은 자료를 찾아냈고, 그것들을 하나로 정리하는 방법을 제안해 주었습니다. 또한 오래된 청구서들을 수집하면서 다시 살펴볼 가치가 있다고 생각되는 잊고 있던 아이디어들을 많이 발견했습니다.

중복 파일과 "household_budget_tracker"의 여러 버전이 발견되었습니다. 안타깝게도 이 프로젝트를 실행할 수 없었습니다!

더 나은 구조

이 모든 과정을 통해 지난 10년 동안 완전히 잊고 있었던 것들을 다시 발견하게 되었고, Chat은 그것들을 더 체계적으로 정리할 수 있는 폴더 구조를 제안해 주었습니다. 몇 년 전에 생각해 두었던 아이디어와 미완성 문서들을 찾아내는 기능은 정말 놀라울 정도로 유용했습니다. 특히, 2018년에 시작했다가 몇 년 동안 잊고 있었던 책 개요를 찾아냈습니다. 덕분에 예전에 진행했던 몇몇 글쓰기 프로젝트들을 다시 시작하게 되었습니다.

하지만 ChatGPT는 단순히 파일들을 분석하고 구조를 제안하는 것 이상의 기능을 제공합니다. 저는 ChatGPT가 직접 이러한 변경 작업을 수행할 수 있다는 것을 발견했습니다. ChatGPT에게 새 폴더를 만들고 그 안에 파일들을 넣어달라고 요청하기만 하면, ChatGPT가 그대로 실행해 줍니다. 예를 들어, 저는 " 송장이라는 폴더를 만들고 모든 송장을 그 안에 넣어줄 수 있나요? "라고 요청했습니다. 이 모든 작업은 ChatGPT 내에서 가능했으며 , 저는 Google Drive에 직접 접근할 필요조차 없었습니다.

아쉽게도 이러한 새로운 기능은 ChatGPT 무료 또는 Go 버전 사용자에게는 제공되지 않습니다. 해당 기능을 사용하려면 Plus, Pro 또는 Business 계정이 필요합니다. 또 다른 새로운 기능은 채팅을 하는 동안 Google Drive의 Docs, Sheets, Slides 파일을 함께 열어둘 수 있다는 점이지만, 오늘 제가 집중하고자 했던 부분은 ChatGPT가 Google Drive의 복잡한 파일들을 정리하는 데 어떻게 도움이 되었는지였습니다.

ChatGPT가 제가 몇 년 전에 버려두었던 글쓰기 프로젝트들을 다시 찾아내는 걸 보니 좀 이상한 기분이었지만, 드디어 제 "디지털 쓰레기"를 정리하고 10년 동안 쌓인 잡동사니를 정리한 것 같아요. ChatGPT가 제 구글 드라이브 자체를 정리해 준 것보다, 지난 10년 동안 제대로 정리하지 않았다는 사실이 훨씬 덜 중요하게 느껴지게 해 준 게 가장 큰 도움이 된 것 같습니다.