요점
- Outlook이나 Gmail을 사용하시는 경우, 이메일을 열고 인쇄 옵션을 클릭하세요. 인쇄 메뉴에서 저장/인쇄를 선택하고 PDF 파일 이름을 지정한 후 Enter 키를 누르세요.
- Outlook이나 Gmail을 모바일에서 사용하시는 경우, 이메일을 열고 점 3개 아이콘을 탭하세요. '인쇄'를 선택한 다음, 나타나는 메뉴에서 'PDF로 저장'을 선택하고 PDF 아이콘을 탭하세요.
- 아이폰에서 Apple Mail을 사용 중이라면 이메일을 열고 답장 아이콘을 탭하세요. 그런 다음 공유 아이콘을 탭하고 파일에 저장을 선택한 후 이름을 지정하고 저장을 탭하세요.
- 맥에서 Apple Mail을 사용하는 경우, 이메일을 열고 메뉴 막대에서 [파일]을 클릭합니다. [PDF로 내보내기]를 선택하고 PDF 파일 이름을 지정한 다음 [저장]을 클릭합니다.
이메일은 이제 주요 업무 소통 수단이 되었습니다. 구인 제안부터 각종 알림까지, 우리의 받은 편지함에는 시간이 지나면 자동으로 삭제되는 중요한 정보들이 가득합니다.
중요한 이메일을 실수로 삭제하는 것을 방지하려면 PDF 파일로 변환하여 기기에 안전하게 보관하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 온라인 상태이든 오프라인 상태이든 언제든지 이메일에 접근할 수 있습니다. 이 가이드에서는 다양한 플랫폼과 서비스를 통해 이메일을 PDF로 쉽게 저장하는 방법을 설명합니다.
1. 시야
이메일을 파일로 저장하는 가장 간단하고 보편적인 방법이 있습니다. PDF 에 Outlook거의 모든 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 따라서 Outlook을 사용하시는 경우, 모든 기기에서 절차가 매우 유사하고 간단합니다.
Outlook.com
Outlook 웹 클라이언트를 사용하는 사용자는 다음 단계를 따르십시오.
- 이동 Outlook.com 웹 브라우저에서.
- 저장하고 싶은 이메일 메시지를 선택하고 버튼을 클릭하세요.인쇄"위쪽 도구 모음에 있습니다."
- 탭하다 인쇄 다시 이메일을 열어보면 알 수 있습니다.
- 프린터 메뉴에서 간단히 클릭하세요. 인쇄 마지막으로 한 번 더. 이 목록은 사용하시는 브라우저에 따라 약간 다르게 보일 수 있습니다.
- PDF 파일의 이름과 저장 위치를 선택하고 클릭하세요. 저장 또는 단순히 시작하다 키보드에.
Windows 및 macOS용 Outlook 앱
엄밀히 말하면 데스크톱 컴퓨터 사용자를 위해 두 가지 버전의 Outlook이 제공됩니다. 하나는 Outlook 애플리케이션입니다. 기준 ㅇ Windows 그런 다음 문제를 제기합니다. 시사이는 표준 Outlook 애플리케이션입니다. Mac따라서 새 앱을 사용하시는 경우, 앱의 모양과 작동 방식이 웹사이트와 동일하므로 위에서 설명한 Outlook.com 사용 방법을 그대로 따르시면 됩니다.
하지만 앱을 사용하신다면 Windows 일반적인 절차는 다음과 같습니다.
- 시작 마이크로 소프트 아웃룩.
- 간단히, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 필요한 이메일 주소로 보내고 선택하세요. 스리베아 목록에서 (위에서 두 번째 옵션).
- 이제 저장 위치와 파일 이름을 선택한 다음 클릭하기만 하면 됩니다. 엔터 버튼이메일 내용이 자동으로 PDF 파일로 저장됩니다.
안드로이드 및 아이폰용 Outlook 앱
모바일 기기를 사용하는 경우, Outlook 앱에서 이메일을 PDF 파일로 다운로드하는 단계는 Android 기기와 iPhone 기기 모두 동일합니다.
- 시작 Outlook 휴대폰에서 저장하고 싶은 이메일을 여세요.
- 오른쪽 상단의 점 세 개를 탭한 다음 "인쇄".
- 왼쪽 상단 모서리를 클릭하고 "를 선택하세요"PDF로 저장그런 다음 PDF 아이콘 오른쪽으로:
- PDF 파일의 이름과 저장 위치를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 원하는 이름과 위치를 선택한 후 클릭하세요. 저장.
2. Gmail
사용하는 경우 Android당신은 계정을 가지고 있을 가능성이 높습니다. Gmail아래 단계를 따르면 모든 기기에서 Gmail 메시지를 PDF로 쉽게 변환할 수 있습니다.
Gmail.com
이 방법은 브라우저가 실행되는 모든 장치에서 작동하지만, Windows 및 macOS 장치에서 더욱 실용적입니다.
- 원하는 브라우저를 열고 다음 주소로 이동하세요. GmailPDF 파일로 저장하고 싶은 이메일을 여세요.
- 이메일 대화 내용을 모두 인쇄하려면 " 버튼을 누르세요"모두 인쇄그렇지 않으면 다운로드하려는 이메일의 점 세 개 아이콘을 클릭하세요.
- 프린터 메뉴가 새 탭에서 열립니다. 메뉴를 클릭하세요. 인쇄PDF 파일의 저장 위치와 이름을 선택한 다음 클릭하세요. 엔터 버튼.
따라서 귀하의 이메일은 컴퓨터에 PDF 파일로 저장되었습니다.
안드로이드 및 아이폰용 Gmail 앱
- 앱 다운로드 및 열기 Gmail 당신의 휴대 전화에.
- PDF 파일로 다운로드하려는 이메일을 열어보세요.
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 세 개의 점을 클릭합니다.
- 왼쪽 상단을 클릭하고 선택되어 있는지 확인하세요. PDF로 저장. 그런 다음 PDF 아이콘 오른쪽으로.
- PDF 파일의 이름과 저장 위치를 선택하라는 메시지가 나타납니다. 원하는 이름과 위치를 선택한 후 클릭하세요. 저장.
3. 애플 메일
아이폰, 아이패드, macOS에 내장된 Apple Mail 앱을 사용하면 이메일을 PDF로 간편하게 저장할 수 있습니다. 앞서 Outlook 및 Gmail 섹션에서 iPhone의 "인쇄" 기능 사용법을 이미 설명했지만, 이제 Apple Mail에 집중해 보겠습니다.
iPhone
- 애플리케이션을 엽니다우편사용하시는 기기에서 PDF로 저장하고 싶은 이메일을 엽니다.
- 이제 아이콘을 클릭하세요. 댓글 하단에.
- 답글 목록에서 스크롤하여 "를 클릭하세요.인쇄".
- 이메일의 미리보기 이미지가 나타납니다. 이제 위 Gmail 및 Outlook 섹션에서 설명한 단계를 반복하세요. 아이콘을 클릭합니다. 나누는 오른쪽 상단 모서리를 누르세요. 파일에 저장마지막으로 PDF 파일 이름을 지정하고 클릭하세요. 저장.
macOS 및 iPad
- 애플리케이션 열기우편맥에서 PDF 파일로 다운로드할 이메일 주소를 선택하세요.
- 메뉴 표시줄에서 다음을 클릭하세요. 파일 "를 선택하고PDF로 내보내기"옵션이 없습니다.
- PDF 파일 이름을 지정하고 다운로드 위치를 선택한 다음 클릭하세요. 저장.
결론
사용하는 이메일 클라이언트나 기기에 관계없이 모든 이메일을 PDF 파일로 쉽게 저장할 수 있습니다. 경우에 따라 조금 더 복잡한 과정이 필요할 수도 있지만, 최종적으로는 동일한 품질의 PDF 파일을 얻을 수 있습니다. 다만, 구글, 애플, 마이크로소프트가 자사 운영체제와 웹사이트에 PDF 변환 버튼을 내장한다면 변환 과정이 더욱 간소화될 수 있을 것입니다. 그전까지는 위에서 설명한 단계들을 따라 이메일을 PDF 파일로 변환하면 됩니다.
일반적인 질문
이메일을 PDF 파일로 저장한 후 내용을 수정할 수 있나요?
PDF 파일은 일반적으로 편집을 위해 설계된 것은 아닙니다. 하지만 PDF 편집 소프트웨어를 사용하면 문서에 간단한 변경을 하거나 주석을 추가할 수 있습니다.
모든 이메일 플랫폼에서 이메일을 PDF 파일로 저장하는 기능을 지원하나요?
대부분의 최신 이메일 플랫폼과 애플리케이션은 이메일을 PDF 파일로 저장하거나 인쇄하는 기능을 제공합니다. 하지만 정확한 방법은 플랫폼이나 기기에 따라 다를 수 있습니다.
이메일의 특정 부분이나 페이지만 PDF 파일로 저장할 수 있나요?
네, 이메일 플랫폼과 기기에 따라 다르지만, 특히 인쇄 기능을 사용할 때 이메일의 특정 페이지나 섹션을 선택하여 PDF 파일로 저장할 수 있는 경우가 많습니다.
이메일에 포함된 하이퍼링크는 PDF 버전에서도 클릭 가능한가요?
대부분의 경우, 이메일 내의 하이퍼링크는 이메일을 PDF 파일로 저장해도 계속 활성화되어 클릭할 수 있습니다.
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