Epson WF-3540에서 스캔한 내용을 이메일로 전송하는 방법

Epson WF-3540은 인쇄, 스캔, 복사 등 모든 요구 사항을 충족하는 종합 솔루션입니다. 무선 올인원 프린터로, 문서 인쇄, 스캔 , 복사 기능을 모두 컴퓨터에 무선으로 연결하여 사용할 수 있습니다. 또한, 문서를 스캔한 후 유효한 이메일 주소로 바로 전송하는 기능도 제공하지만, 설정이 필요하기 때문에 대부분의 사용자는 이 기능을 사용하기 어렵다고 느낍니다. 기본적으로 WF-3540의 터치스크린 제어판은 유선 USB 연결을 통해 컴퓨터로 문서를 스캔하는 옵션만 제공합니다.

Epson WF-3540은 문서를 스캔한 후 유효한 이메일 주소로 전송할 수 있지만, Epson WF-3540에서 문서를 스캔하여 이메일로 바로 전송하려면 먼저 이 기능을 설정해야 합니다. Epson WF-3540에서 "이메일로 스캔" 기능을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 프린터의 IP 주소 찾기

WF-3540에서 "스캔 후 이메일 전송" 기능을 설정하려면 프린터의 웹 기반 설정 페이지에 접속할 수 있어야 합니다. 해당 페이지의 주소는 프린터의 IP 주소입니다. 따라서 먼저 프린터의 IP 주소를 찾아야 합니다. 이를 위해 다음 단계를 따르세요.

프린터의 터치 제어판에서 홈 버튼 을 누르십시오.

WiFi 설정을 클릭하세요.

설정을 클릭하세요.

WiFi/네트워크 설정 을 클릭하세요.

WiFi/네트워크 연결 확인 을 클릭하세요.

흑백 버튼을 누르세요 . 그러면 프린터의 IP 주소를 포함하여 WF-3540의 모든 설정 및 사양이 표시된 테스트 페이지가 인쇄됩니다.

2단계: 프린터의 웹 기반 설정 페이지로 이동하여 "이메일로 스캔" 기능을 설정합니다.

프린터의 IP 주소를 찾았으면 웹 기반 설정 페이지로 이동하여 "이메일로 스캔" 기능을 설정해야 합니다. 이를 위해 다음 단계를 따르세요.

프린터에 연결된 컴퓨터(무선 또는 유선 네트워크 사용)에서 원하는 웹 브라우저를 새 창으로 엽니다.

URL 필드에 프린터의 IP 주소를 입력하고 Enter 키를 누르십시오 . 그러면 프린터의 웹 기반 구성 페이지로 이동합니다.

프린터 설정 페이지에서 Epson Connect Services를 클릭하십시오.

Epson Connect 서비스 등록을 요청하는 메시지가 나타납니다. 해당 메시지를 클릭하여 Epson Connect 서비스에 등록하십시오.

완료되면 다음 화면에서 수락 여부를 묻고 , 수락 후 [다음]을 클릭하세요.

동의 후 '다음'을 클릭하시고 계정을 생성하세요.

이제 프린터에 사용할 임의의 이메일 주소(예: xxxxxxxx@print.epsonconnect.com)가 제공됩니다. 이 이메일 주소는 나중에 원하는 주소로 변경할 수 있습니다.

참고: 나중에 설정 및 기본 설정을 수정하려면 프린터의 이메일 주소, 비밀번호 및 로그인 URL을 저장해 두십시오. " 로그인"을 선택하여 사용자 페이지에 접속한 후 생성한 자격 증명을 사용하여 로그인하십시오.

'클라우드 스캔' 아래의 대상 목록을 클릭하세요.

목적지 목록 에서 오른쪽에 있는 '추가'를 클릭합니다 .

다음으로 문서를 자주 스캔하여 받을 이메일 주소를 추가하세요. 유효한 이메일 주소는 원하는 만큼 추가할 수 있습니다. 마법사의 안내에 따라 기본 설정과 기본 설정을 그대로 적용하고 필요한 이메일 주소를 추가하세요. 이때 이메일 주소 추가 옵션을 선택하는 것을 잊지 마세요.

변경 사항을 저장한 다음 WF-3540 프린터의 웹 기반 구성 페이지를 종료하십시오.

1단계 와 2단계를 모두 성공적으로 완료하면 문서를 스캔하여 프린터의 수신자 목록 에 추가한 이메일 주소로 보낼 수 있습니다 . Epson WF-3540 프린터의 "이메일로 스캔" 기능을 테스트하려면 다음 단계를 따르세요.

프린터의 터치 제어판에서 스캔을 클릭합니다.

'클라우드에 스캔'을 클릭하세요.

프린터는 사용자가 설정한 모든 수신 이메일 주소를 검색하여 표시합니다. 원하는 수신 이메일 주소를 선택하십시오. 이 주소로 프린터가 스캔한 문서를 전송합니다.

스캔할 문서를 업로드한 다음 지정된 수신자 이메일 주소로 이메일을 보내세요.

스캔 결과를 컬러로 할지 흑백으로 할지에 따라 흑백 버튼 또는 컬러 버튼을 눌러 스캔 프로세스를 시작하세요.

프린터가 문서 스캔을 완료하면 몇 분 안에 지정하신 이메일 주소로 이메일 첨부 파일 형태로 전송됩니다.