Microsoft OneDrive는 Windows에서 파일을 클라우드에 백업하고 동기화하는 데 탁월한 선택입니다. Windows 파일 탐색기와 완벽하게 통합되어 파일을 손쉽게 관리하고 공유할 수 있습니다.
OneDrive를 처음 사용하는 경우 이 튜토리얼에서는 파일 탐색기에서 Microsoft의 클라우드 저장소 서비스를 설정, 추가 및 사용하는 방법을 보여줍니다.
시작하기 전에
컴퓨터에서 OneDrive를 사용하는 가장 큰 장점은 Windows에 기본적으로 설치되어 있다는 것입니다. 하지만 OneDrive를 찾을 수 없다면 [웹사이트/스토어 이름]에서 쉽게 다운로드할 수 있습니다. 마이크로 소프트 스토어 또는 OneDrive 공식 웹사이트.
하지만 OneDrive를 사용하려면 Microsoft 계정이 필요합니다. 계정이 없다면 클라우드 스토리지 서비스를 설정할 때 계정을 만들어야 합니다. 계정 생성은 무료입니다.
저장 용량 측면에서 기본 OneDrive 플랜은 5GB만 제공합니다. Microsoft 365 Basic 플랜(연간 19.99달러)을 이용하면 100GB까지, Microsoft 365 Personal 플랜(연간 69.99달러)을 이용하면 1TB까지 늘릴 수 있습니다.
OneDrive에 로그인
먼저 Windows 시스템 트레이에서 OneDrive 아이콘을 찾아 로그인을 선택하세요. 시작 메뉴에서 OneDrive를 검색하여 열 수도 있습니다.
Microsoft OneDrive 설정 화면이 나타납니다. 이메일 주소 필드에 Microsoft 계정 ID를 입력하여 계속 진행하세요. 또는 계정 만들기를 선택하여 새 계정을 만들 수도 있습니다.
다음으로 Microsoft 계정 암호를 입력해야 합니다. 이미 계정이 있는 경우에는 이 단계를 건너뛸 수 있습니다. 윈도우에 로그인됨 동일한 마이크로소프트 계정을 사용합니다.
OneDrive 설정하기
OneDrive에 로그인한 직후 Microsoft와 진단 및 사용량 데이터를 공유할지 여부를 선택하여 개인 정보 보호 설정을 구성해야 합니다. 설정을 완료한 후에는 클라우드 스토리지 서비스가 데이터를 동기화할 위치를 지정해야 합니다.
기본 위치는 Windows 사용자 계정의 루트 디렉터리입니다. 다른 디렉터리를 선택하려면 '위치 변경' 옵션을 선택하십시오.
다른 기기에서 이미 OneDrive를 사용하고 있다면 클라우드 데이터를 모두 동기화할지 아니면 컴퓨터의 특정 항목만 동기화할지 결정해야 합니다. 모든 데이터를 동기화하고 싶지만 저장 공간이 부족한 경우, 파일 온디맨드 기능을 사용하여 공간을 관리할 수 있습니다(자세한 내용은 나중에 설명).
OneDrive는 Windows 사용자 계정 폴더(문서, 사진, 바탕 화면, 음악 및 비디오)의 실시간 백업을 수행할 수 있는 권한을 요청합니다.
각 항목을 선택하거나 선택 해제했을 때 클라우드 저장 공간 할당량에 미치는 영향을 확인하려면 저장 용량 예측 도구를 사용하세요. 저장 공간에 문제가 없다면 '백업 시작'을 선택하세요. 나중에 각 폴더에 대한 백업을 언제든지 활성화 또는 비활성화할 수 있으므로 이 부분을 건너뛰셔도 됩니다.
파일 탐색기에서 OneDrive에 액세스하기
OneDrive 설정을 완료하면 파일 탐색기 왼쪽 탐색 창에 OneDrive라는 새 항목이 나타납니다. 이 항목을 선택하면 설정 중에 동기화하도록 선택한 사용자 계정 폴더를 포함하여 OneDrive에 이미 저장된 콘텐츠가 표시됩니다.
통합 파일 탐색기 덕분에 OneDrive 파일을 로컬 파일처럼 관리할 수 있습니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 공유, 복사, 삭제 등의 옵션이 나타납니다.
상태 열 아래의 아이콘은 파일 및 폴더의 동기화 상태를 나타냅니다. 녹색 체크 표시는 항목이 완전히 동기화되었음을 의미하고, 구름 아이콘은 항목이 클라우드에 저장되어 있음을 나타냅니다. 회전하는 원은 항목이 현재 동기화 중임을 나타냅니다.
파일 요청 기능을 사용하세요
OneDrive는 파일 온디맨드 기능을 지원하므로 파일과 폴더를 임시로 저장하여 저장 공간을 절약할 수 있습니다. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '공간 확보'를 선택하면 로컬에 저장된 데이터가 제거되고 온라인 미리보기 이미지만 표시됩니다.
파일 탐색기는 온라인 항목에 액세스할 때만 OneDrive 서버에서 데이터를 가져옵니다. 파일이나 폴더를 항상 로컬에 보관하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나타나는 상황별 메뉴에서 "항상 이 장치에 보관" 옵션을 선택하세요.
다른 사람과 파일 및 폴더 공유
OneDrive를 사용하면 파일 탐색기에서 바로 다른 사람과 파일 및 폴더를 빠르게 공유할 수 있습니다. 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '공유'를 선택하세요.
"공유" 팝업 창에서 이름, 그룹 또는 이메일 주소를 추가하여 항목을 공유할 사람을 선택합니다. 편집 아이콘을 선택하고 "편집 가능"(기본값) 또는 "보기 가능" 중에서 권한 수준을 지정합니다. 유료 저장 공간 플랜을 사용하는 경우, 공유 설정에서 만료일과 비밀번호를 추가하도록 구성하세요.
다음으로, 항목을 공유하려는 사람들에게 링크를 이메일로 보내려면 '보내기'를 선택하고, 공유 가능한 링크를 Windows 클립보드에 추가하려면 '복사'를 선택하세요.
OneDrive의 개인 금고 사용하기
개인 보관함은 OneDrive의 기능으로, Windows 사용자 계정 암호를 사용하여 보험 정보와 같은 중요한 파일을 저장할 수 있습니다. Windows Hello 보안을 강화하기 위한 추가적인 조치입니다.
파일 탐색기에서 OneDrive 폴더 내의 개인 보관함을 두 번 클릭하고 화면의 지시에 따라 개인 보관함을 활성화하세요. 그러면 최대 세 개의 파일(추가 저장 공간을 구매하면 더 많이)을 저장할 수 있습니다.
개인 저장소는 20분 후에 자동으로 잠깁니다. 그 전에 잠그려면 OneDrive 시스템 표시줄 팝업 메뉴에서 "개인 저장소 잠금" 옵션을 선택하세요.
OneDrive 시스템 표시줄 팝업 메뉴
OneDrive는 Windows 시스템 트레이에 사용자 친화적인 팝업 메뉴를 제공합니다. 이 메뉴에는 OneDrive 폴더 바로가기(파일 탐색기에서 열림), 온라인 휴지통(삭제된 항목은 30일 이내에 복구 가능), OneDrive 웹 앱 바로가기가 포함되어 있습니다. 또한 최근 항목의 동기화 상태도 표시됩니다.
OneDrive 팝업 메뉴 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 선택하면 클라우드 저장소 설정 창, 개인 저장소 잠금 옵션, 동기화 일시 중지 및 재개 기능에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft OneDrive 재구성
OneDrive에는 Windows PC에서 클라우드 저장소 서비스가 작동하는 방식을 변경할 수 있는 여러 설정이 있습니다. 이러한 설정에 액세스하려면 OneDrive 시스템 표시줄 팝업 메뉴에서 설정을 선택하세요.
OneDrive 설정의 기본 동기화 및 백업 섹션에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- Windows 계정 폴더(문서, 사진, 음악 등)를 선택하여 OneDrive에 백업하세요.
- 컴퓨터에 연결된 외부 장치의 사진과 비디오를 자동으로 백업할지 여부를 지정하십시오.
- 스크린샷을 OneDrive에 자동으로 저장하도록 허용합니다.
- 배터리 절약 모드 및 데이터 사용량이 제한된 네트워크 환경에서 OneDrive 동기화를 일시 중지하도록 허용합니다.
- OneDrive의 다운로드 및 업로드 속도를 설정합니다.
- 특정 파일 확장자를 가진 항목을 동기화에서 제외합니다.
- "파일 요청 시 제공" 기능을 활성화 또는 비활성화합니다.
계정 섹션으로 이동하면 추가 계정을 추가하고, OneDrive 폴더 동기화를 활성화 또는 비활성화하고, 개인 보관함이 자동으로 잠기는 속도를 지정할 수 있습니다.
다음으로 알림 탭이 있는데, 여기에서 OneDrive에서 알림을 받을 시점을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 동기화가 일시 중지될 때, 다른 사용자가 항목을 공유할 때, 새로운 "오늘의 추억"이 있을 때 등을 설정할 수 있습니다.
현재 사용 중인 OneDrive 저장 용량 요금제와 사용량은 OneDrive 설정 창 왼쪽 하단에 표시됩니다. 상단의 업그레이드 버튼을 사용하여 Microsoft 365 Basic 또는 Microsoft 365 Personal을 구독하고 Plus 저장 공간을 추가하세요.
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