많은 엑셀 사용자는 워크시트 내의 셀, 상수 값 또는 수식에 이름을 지정하지 않습니다. 하지만 엑셀에서 이름을 지정하는 데에는 이유가 있습니다. 이름을 지정하면... 워크시트 내용 읽고 쓰고 재사용하기가 더 쉽습니다. 셀 참조를 사용하는 것보다 이름이 지정된 셀 범위 내에서 콘텐츠를 찾는 것이 훨씬 쉽습니다. 또한 이름에 고유한 문자를 추가하고 웃는 얼굴이나 하트 같은 기호를 만들 수 있어 재미있습니다.
Microsoft Excel에서는 식별자 이름과 테이블 이름, 두 가지 유형의 이름을 만들 수 있습니다. 식별자 이름은 셀, 셀 범위, 상수 또는 수식을 나타냅니다. 이 문서에서는 이름 상자에서 이러한 이름을 사용하는 방법을 설명합니다. 테이블 이름은 Excel 스프레드시트에 테이블을 삽입할 때 지정합니다. 하지만 Excel 데이터 범위의 이름을 지정하기 전에 Excel의 이름 상자에 대해 자세히 알아보겠습니다!
엑셀에서 이름 상자란 무엇이며 어디에서 찾을 수 있나요?
엑셀의 이름 상자는 셀에 이름을 지정하는 데 사용됩니다. 세포 영역 또는 표의 이름입니다. 수식 입력줄 왼쪽에 있는 상자입니다. 스프레드시트에서 특정 셀을 선택하면 이 이름 상자에 해당 셀의 이름이 표시됩니다. 예를 들어, A1 셀을 선택하면 이름 상자에 A1이 표시됩니다.
행과 열 지정 조합 대신 이 이름 상자를 사용하여 셀 그룹에 고유한 이름을 지정할 수 있습니다.
이름 입력란에 이름을 입력하는 방법
개별 셀 또는 셀 범위의 이름을 지정하는 것은 이름 상자에 원하는 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 단, 이름을 입력하기 전에 셀 또는 셀 범위를 선택했는지 확인하십시오. 이렇게 하면 Excel에서 어떤 범위를 참조하는지 알 수 있습니다.
예를 들어 보겠습니다. 회사 직원의 이름 목록이 있다고 가정해 봅시다. 이때 머리글이 없는 이름이 포함된 모든 셀을 선택하고 해당 셀 범위를 "직원"으로 지정할 수 있습니다. 이름 상자에 원하는 이름을 입력한 후 키보드의 Enter 키를 눌러 이름 지정을 완료하세요.
이 범위를 확장하여 직원들의 급여 정보가 포함된 B열까지 포함하려면, 헤더를 제외한 '직원' 및 '급여' 열의 데이터를 모두 선택한 다음 '이름' 상자에 새 이름을 입력하면 됩니다.
엑셀의 이름 상자를 이용해 셀 범위에 이름을 지정하는 것은 쉽습니다. 하지만 왜 그렇게 해야 하는지 궁금할 수도 있습니다.
이름 입력란 사용 방법
이제 이름 상자에 원하는 레이블을 입력하여 셀 범위의 이름을 지정하는 방법을 배웠으니, 이 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 살펴보겠습니다. 이름 상자를 통해 Excel 스프레드시트 작업에서 매일 사용하게 될 다양한 기능에 접근할 수 있습니다. 특히 대규모 Excel 데이터베이스를 다룰 때는 이러한 기능 중 일부가 필수적입니다.
1. 특정 세포를 빠르게 찾습니다
엑셀 워크시트에 데이터가 가득 차 있지만, 특정 부분만 추출해야 한다고 가정해 봅시다. 특정 데이터 찾기특정 셀(B150)에 있다는 것을 알고 계시죠? 워크시트를 스크롤하여 B150 셀을 찾는 것은 불필요하게 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 대신, 이름 상자를 사용하여 해당 셀을 빠르게 찾아 선택할 수 있습니다.
이름 상자를 선택하고 B150을 입력한 다음 키보드의 Enter 키를 누르면 자동으로 B150 셀이 선택됩니다.
2. 여러 셀 선택하기
마우스를 드래그하여 원하는 셀 범위를 선택하는 대신, 이름 상자를 사용하여 여러 셀을 한 번에 선택할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 있는 모든 직원을 선택하려면 이름 상자에 "직원"이라고 입력하고 Enter 키를 누르면 해당 이름으로 지정된 셀 범위가 선택됩니다.
이름을 지정하지 않은 셀 범위도 빠르게 선택할 수 있습니다. 선택하려는 범위의 열과 행을 입력하고 Enter 키를 누르기만 하면 됩니다. 예를 들어 A1부터 D10까지의 모든 셀을 선택하려면 이름 상자에 A1:D10을 입력하여 빠르게 선택할 수 있습니다.
이름 상자를 사용하여 셀 범위를 선택하는 것은 워크시트에 빈 셀이 많은 경우 특히 유용합니다. 이 경우 키보드 단축키 Shift + Ctrl + 오른쪽 화살표를 사용하면 빈 셀을 찾을 때까지 선택이 진행됩니다. 단축키 Shift + Ctrl + 아래쪽 화살표도 마찬가지로 빈 셀에 도달하면 선택이 중지됩니다.
3. 활성 세포로부터 다양한 세포들을 신속하게 식별합니다.
현재 선택된 셀을 시작으로 특정 셀 범위를 선택하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 여기서 활성 셀은 현재 선택된 셀입니다.
예를 들어 셀 B3에서 D10까지 선택하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 전체 참조 범위 B3:D10을 입력할 필요가 없습니다. 대신 선택하려는 마지막 셀, 즉 D10만 입력합니다. 단, Enter 키를 누르지 마세요. 키보드 단축키 Shift + Enter를 사용하여 셀 범위를 선택합니다.
4. 두 개의 세포를 식별하십시오.
인접하지 않은 두 셀을 빠르게 선택하려면 이름 상자를 사용하면 됩니다. 문서를 스크롤하여 원하는 셀을 찾을 필요가 없습니다.
예를 들어 B3 셀과 D10 셀을 선택하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 먼저 B3 셀을 선택하고 이름 상자에 D10을 입력합니다. 그런 다음 키보드에서 Ctrl + Enter 키를 누릅니다.
5. 여러 세포 범위 식별
이름 상자를 사용하여 여러 범위를 지정하는 것은 간단합니다. 쉼표(,)로 구분하여 범위 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 범위를 입력한 후 키보드의 Enter 키를 눌러 범위를 선택합니다.
예를 들어 보겠습니다. A2부터 B8 셀 범위와 E2부터 F8 셀 범위를 포함하여 모든 직원과 그들의 급여 정보를 확인하려면 이름 상자에 A2:B8,E2:F8을 입력합니다.
엔터 키를 누르면 두 셀 범위가 선택됩니다.
6. 전체 열 또는 행을 선택합니다.
이름 상자에서 열 전체를 선택하는 것은 간단합니다. 열 A 전체를 선택하려면 이름 상자에 A:A를 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다.
행 전체를 선택하는 경우에도 마찬가지입니다. 2번째 행 전체를 선택하려면 2:2를 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다.
엑셀 이름 규칙
엑셀에서 이름을 만들 때는 따라야 할 몇 가지 규칙이 있습니다. 이러한 규칙은 엑셀이 이름을 쉽게 처리하고 함수에서 인식하여 사용할 수 있도록 하기 위한 것입니다.
- 이름의 첫 글자는 문자, 밑줄(_), 또는 역슬래시(\)여야 합니다.
- 이름의 나머지 모든 문자는 알파벳, 숫자, 마침표 또는 밑줄일 수 있습니다.
- 공백 문자 사용은 허용되지 않습니다.
- 이름은 휴대전화 주소(R2D2 또는 C3P0)와 같은 형태로 입력할 수 없습니다.
- Excel에서는 C, c, R, r 문자를 선택 바로 가기 키로 사용하기 때문에 이름으로 사용할 수 없습니다.
- 이름은 대소문자를 구분하지 않습니다. Excel은 Employees와 EMPLOYEES를 같은 이름으로 처리합니다.
엑셀의 이름 관리자 사용
엑셀의 이름 관리자는 이름을 관리하기 위해 설계되었습니다. 이 기능을 사용하여 기존 이름을 편집, 검색, 필터링 또는 삭제할 수 있습니다. 또한 새 이름을 만들 수도 있습니다. 이름 관리자는 리본 메뉴의 [수식] 탭에 있는 [이름 선택] 그룹에서 쉽게 찾을 수 있습니다.
또는 키보드 단축키 Ctrl + F3을 사용하여 빠르게 열 수도 있습니다.
이름 관리자 대화 상자를 열면 현재 열려 있는 워크시트에 있는 모든 이름 목록이 표시됩니다.
1. "이름 관리자"를 사용하여 이름 편집하기
이름 관리자를 사용하여 기존 이름을 변경하려면 이름을 선택하고 이름 관리자 대화 상자에서 [편집…] 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 여기에서 이름뿐만 아니라 참조도 변경할 수 있습니다.
새 이름을 입력한 후 확인을 선택하여 편집을 완료하세요.
참고: 참조를 편집하려면 편집 대화 상자를 열 필요가 없습니다. 이름 관리자 대화 상자에서 편집할 이름을 선택하고 참조 대상 상자에 새 참조를 직접 입력하여 편집할 수 있습니다. 또는 참조 대상 상자 옆의 화살표를 사용하여 원하는 범위를 찾을 수도 있습니다.
2. "이름 관리"를 사용하여 이름 필터링
"이름 관리" 대화 상자의 필터 버튼을 사용하면 필터를 이용하여 특정 이름을 빠르게 찾을 수 있습니다. 이 기능은 "이름 관리"에 이름 목록이 많은 경우 특히 유용합니다.
이름을 세 가지 범주로 필터링할 수 있습니다.
- 워크시트 또는 통합 문서에서 범위에 대해 지정된 이름입니다.
- 오류가 포함된 이름 또는 오류가 포함되지 않은 이름.
- 정관사 또는 표 이름.
3. "이름 관리"를 사용하여 이름을 삭제합니다.
'이름 관리'를 이용한 이름 삭제는 매우 직관적입니다. 삭제하려는 이름을 선택한 다음 '삭제' 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
여러 이름을 한 번에 삭제하려면 여러 이름을 선택한 다음 "삭제" 버튼을 클릭하세요. 여러 이름을 선택하려면 마우스로 클릭하고 드래그하거나, 이름을 하나 선택한 다음 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 삭제할 다른 이름을 선택하세요.
이름을 필터링할 수도 있습니다. 오류가 포함된 모든 이름을 삭제하려면 "오류가 있는 이름" 필터를 사용하여 선택한 다음 "삭제" 버튼을 클릭하세요.
보시다시피, 엑셀의 이름 상자는 사용자가 통합 문서 내의 범위, 셀 및 명명된 영역을 탐색, 선택 및 관리할 수 있는 편리한 방법을 제공하는 다재다능한 도구입니다. 엑셀을 처음 접하는 초보자든, 실력 향상을 원하는 숙련된 사용자든, 이름 상자를 익히는 것은 스프레드시트 작업의 생산성과 효율성을 크게 향상시킬 수 있는 매우 유용한 기능입니다. 그러니 다음에 엑셀 작업을 할 때는 이름 상자의 강력하고 편리한 기능을 간과하지 마세요. 작지만 큰 이점을 제공하는 기능입니다.
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