저처럼 컴퓨터 파일과 폴더가 엉망진창인 분이라면, 뭔가를 다운로드하고 스크린샷을 찍고 사진 몇 장을 복사한 후 나중에 다시 정리하겠다고 다짐해 보세요. 하지만 어느새 바탕화면이 제 바탕화면처럼 엉망이 되어 버립니다. 파일들이 여기저기 흩어져 있고, 필요한 파일을 찾는 건 불가능에 가깝습니다. 하지만 꼭 불가능한 일만은 아닙니다. 몇 가지 오토메이션 복잡함을 사라지게 하는 데는 단순함만이 필요합니다. 내가 프로그램을 사용한다는 것을 명심하세요 엷은 갈색 Mac에서는 이러한 작업을 수행할 수 있지만, 내장된 Automator 스크립트를 사용하여 동일한 결과를 얻을 수도 있습니다. Windows 컴퓨터를 사용하는 경우, 강력한 Power Automate 도구를 사용하면 원하는 위치로 이동할 수 있습니다. 설정을 완료하면 파일이 자동으로 정확한 위치로 이동합니다.
다운로드 폴더 관리
모든 다운로드를 모아두는 곳으로 만들지 마세요.
솔직히 말해서, 다운로드 폴더는 항상 최악이에요. 온갖 다운로드 파일과 그 외 다른 파일들이 덩그러니 쌓이는 곳이죠. 그리고 절대 사라지지 않아요. 예전에는 PDF 파일, 이미지 파일, 설치 프로그램, zip 파일 등 온갖 파일이 항상 수백 개씩 쌓여 있었거든요.
이에 대한 해결책은 다음과 같습니다. 정리하다 더 나은 방법, 특히 파일 유형별로 검색하는 것이 좋습니다. 여러분의 컴퓨터가 고철 더미처럼 보일 수도 있지만, 굳이 그렇게 유지할 필요는 없습니다. 저는 Mac에서 Hazel이라는 앱을 사용합니다. 파일 유형을 검색하는 규칙을 만들었습니다. PDF는 "문서"라는 하위 폴더에 저장되고, 모든 이미지 파일 유형은 "이미지"라는 하위 폴더에 저장됩니다. 마찬가지로, 아카이브와 DMG 파일은 별도의 폴더에 저장됩니다. 규칙을 실행하면 나머지는 Hazel이 알아서 처리합니다.
Windows를 사용하는 경우 Power Automate Desktop을 사용하여 유사한 워크플로를 구현할 수 있습니다. 파일을 이동할 방법과 위치를 지정하는 조건을 추가하기만 하면 파일이 미리 지정된 위치로 자동으로 이동합니다.
스크린샷을 보이지 않게 숨기기
잡동사니를 정리하고 책상 위를 깨끗하게 유지하세요.
기자이자 작가인 저에게 스크린샷은 제가 쓰는 모든 글에 필수적입니다. 그리고 예상하시겠지만, 저는 스크린샷을 많이 찍습니다. 오랫동안 제 데스크톱은 스크린샷으로 가득 찬 방대한 프로젝트 폴더들로 가득 차 있었는데, 몇 달에 한 번씩 한꺼번에 삭제하곤 했습니다.
하지만 이를 개선할 방법이 있습니다. 스크린샷이 비교적 간단하다면 정리 도구를 사용해도 될 수 있습니다. 스크린샷 Mac에 내장된 이 도구는 각 스크린샷을 찍어 바탕 화면의 기본 스크린샷 폴더에 저장합니다. 마찬가지로 Windows 컴퓨터의 스크린샷 기본 저장 위치를 특정 폴더로 변경할 수 있습니다.
하지만 이 문제를 관리하는 더 나은 방법이 있습니다. 예를 들어, 저는 Mac에 Hazel을 설정하여 스크린샷을 월별로 자동 정렬하고 개별 하위 폴더로 이동하도록 했습니다. Windows 사용자는 Power Automate를 사용하여 동일한 기능을 사용할 수 있습니다. 또한, 특정 기간이 지나면 폴더를 자동으로 삭제하도록 자동화를 설정할 수 있습니다. 제 설정에서는 Hazel이 스크린샷 폴더에 있는 파일의 마지막 수정 날짜를 확인하는 조건을 사용하도록 설정했고, 해당 날짜가 30일보다 오래된 경우 자동으로 파일을 삭제하도록 했습니다.
스크린샷을 일정한 위치에 정리하고 바탕 화면을 깔끔하게 유지하는 데 필요한 것은 이것뿐입니다. 그리고 뭔가 해야 할 일이 있다면, 매달 추가적으로 정리하면 관련 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
대용량 파일을 자동으로 언로드합니다
비용을 많이 들이지 않고도 보관 공간을 깨끗하게 유지하세요.
저처럼 노트북을 주로 사용하신다면 저장 공간이 끊임없이 부족하다는 어려움을 이해하실 겁니다. 사진, 대용량 파일, 설치 파일 등을 저장하게 되는 건 어쩔 수 없죠. 하지만 더 중요한 건, 이런 파일들이 SSD(솔리드 스테이트 드라이브) 공간을 차지하고 있다는 사실조차 잊어버리게 된다는 것입니다. 이 문제를 해결하기 위해 저는 Hazel과 연동되는 다양한 자동화 기능을 사용합니다. 예를 들어, 제 메인 사진 라이브러리를 잃어버리고 싶지 않을 때, Hazel은 한 달 이상 수정되지 않은 파일을 자동으로 감지하여 외장 드라이브의 폴더로 옮겨줍니다.
마찬가지로, 다운로드 바구니를 살펴보고, 1GB가 넘고 2주 동안 수정되지 않은 파일은 바구니로 이동합니다. Windows를 사용하는 경우 Power Automate를 사용하면 동일한 결과를 매우 효율적으로 얻을 수 있습니다. 이 간단한 자동화 프로세스는 저장 공간을 깔끔하게 유지하고 컴퓨터를 원활하게 실행하는 데 큰 도움이 됩니다.
작은 규칙, 큰 결과
이러한 자동화 프로세스는 복잡하거나 설정하기 어렵지 않지만, 그 효과는 엄청납니다. 우선, 제 노트북은 더 이상 불필요한 파일, 사진, 스크린샷으로 가득 차 공간을 차지하지 않습니다. 더 중요한 것은 필요한 모든 파일이 파일 유형별 하위 폴더뿐만 아니라 월별 폴더로도 더 잘 정리된다는 것입니다. 이는 정리 측면에서 매우 큰 장점입니다. 게다가 규칙을 적용해 놓으면, 무언가를 바꾸고 싶을 때까지 다시 생각할 필요가 없습니다. Hazel이나 Power Automate 같은 앱이 모든 작업을 대신 처리해 줍니다.
댓글이 닫혀있다.