내 확장된 경험: 생산성 향상을 위한 최고의 노트 작성 앱과 그 앱을 탐색한 한 달

한 달 동안 저는 가장 인기 있는 네 가지 노트 작성 시스템인 Evernote, OneNote, Notion, Google Keep을 살펴보는 디지털 여행을 떠났습니다.

이건 단순한 테스트가 아니었습니다. 저는 각 시스템에 완전히 몰입하고 고유한 구조 안에서 작업하며 그 강점과 약점을 진정으로 이해했습니다.

제 목표는 기능 목록을 넘어서 각 앱을 모든 용도로 사용하는 것이 실제로 어떤 것인지 알아내는 것이었습니다.

디지털 라이프와 안드로이드 폰의 홈 화면에 영구적으로 자리 잡을 만한 앱이 어떤 것인지 알아보겠습니다.

구글 유지

빠르게 메모를 작성하기에 완벽한 선택입니다.

Notion이 전문 지식 데이터베이스이고 Evernote가 디지털 파일 캐비닛이라면, Google Keep은 어디든 따라다니는 스티키 노트 벽입니다.

내가 헌신했을 때 저는 Google Keep에서 디지털 라이프 전체를 살아갑니다. 한 달 동안은 곧바로 막다른 골목에 다다를 것 같았습니다.

결론적으로 Google Keep에는 노트북이나 데이터베이스가 없습니다. 대신 고정, 분류, 색상 지정이 가능한 카드 형태의 노트가 있습니다.

하지만 제가 틀렸습니다. Google Keep은 기본적인 기능 외에도 더 많은 기능을 제공합니다. Google Keep은 경쟁사 중 최고의 모바일 앱을 보유하고 있습니다. 홈 화면 위젯을 지원하고, 훌륭한 디자인 엔진을 제공하며, 콘텐츠를 정리하는 태그 기능 등 다양한 기능을 제공합니다.

하지만 실제로 제가 두 번째 두뇌로 사용할 수 있었던 이유는 구글 세계의 나머지 부분과 원활하게 연결되었기 때문입니다.

예를 들어, Google 문서에서 사이드바를 열고 연구 노트를 새 문서로 바로 끌어다 놓을 수 있습니다.

단점으로는 Google Keep의 데이터베이스, 기본 데스크톱 앱, 더욱 탄탄한 구성 구조와 같은 고급 기능이 부족하다는 점이 있습니다. 이러한 기능이 업무 흐름에 중요한지 궁금하다면 계속 읽어보세요.

Evernote

아직도 그 힘을 유지하고 있다

저는 그린 엘리펀트를 몇 년 동안 간헐적으로 사용해 왔는데, 처음에는 강력한 경쟁자로 생각하지 못했습니다.

하지만 벤딩 스푼스(Bending Spoons)에 인수된 후, 에버노트는 여러 업데이트와 새로운 기능을 갖추게 되었습니다. 에버노트는 예전처럼 느리고 불편했던 에버노트가 아니라, 현대적인 워크플로우에 맞춰 설계된 간결하고 생산적인 기기였습니다.

가장 눈에 띄고 반가운 변화는 새로운 "홈" 메뉴였습니다. 단순한 메모 목록 대신, 사용자 지정 가능한 대시보드가 ​​저를 맞이했습니다.

이곳은 제 명령 센터가 되었습니다. 초안 작성 도구, 최근 작성한 메모, 자주 사용하는 태그를 추가할 수 있습니다.

퀵보드는 Google Keep에 적어 두던 찰나의 생각들을 정리하는 데 딱 맞았습니다. 하지만 진짜 마법은 최근 추가된 캘린더 통합 기능에 있습니다.

Gmail과 Outlook 캘린더를 연결하여 메인 메뉴에서 바로 일정을 확인할 수 있습니다. 어떤 이벤트든 클릭 한 번으로 새 회의록을 만들 수 있으며, 이벤트 이름이나 참석자 같은 세부 정보가 자동으로 입력됩니다.

최근 회사는 생산성 향상을 위한 AI 기능을 도입했습니다. 문장을 개선하고, 문법을 교정하고, AI 검색을 사용하여 노트를 빠르게 탐색할 수 있습니다.

Evernote의 핵심 기능은 그대로 유지됩니다. 전체 웹 페이지, PDF 또는 오디오 녹음을 저장하고 모두 완벽하게 검색할 수 있습니다.

유일한 큰 단점은 성능입니다. 미디어가 많이 담긴 큰 노트를 열 때 가끔 문제가 발생했습니다.

이 회사의 모바일 앱 역시 크게 부족합니다.

개념

새로운 플레이어 등장

Notion은 단순한 노트 필기 앱이 아닙니다. 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 콘텐츠를 재배치할 수 있는 "블록" 편집기를 제공합니다.

또한 일반적인 서식 도구 모음도 없습니다. 슬래시(/) 명령을 사용하여 제목, 표, 쉼표, 플러스 기호 등을 삽입할 수 있습니다.

Notion은 템플릿과 데이터베이스 측면에서 정말 뛰어납니다. 회의록, 구독 추적기, 프로젝트 요약, 학습 추적기, 저널 등 어떤 용도로든 적합한 템플릿이 있습니다.

페이지를 처음부터 다시 시작할 필요가 없어서 시간을 많이 절약할 수 있었습니다.

하지만 Notion이 정말 빛을 발하는 분야는 데이터베이스이며, 이 목록에 있는 다른 모든 노트 필기 앱보다 성능이 뛰어납니다.

풍부한 기능을 갖춘 데이터베이스를 만들고, 전문가처럼 수식을 추가하여 자동화할 수도 있습니다. Notion은 목록, 표, 보드, 갤러리, 타임라인 뷰를 제공하여 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다.

다른 앱에서는 불가능했던 방식으로 모든 정보가 연결되고 검색이 가능한 시스템 같은 느낌이었습니다.

공유 및 협업 경험도 원활하고 버그도 없었습니다. Google Keep에 버금가는 수준입니다.

데스크톱과 웹 앱은 훌륭했지만, 곧 Notion의 가장 큰 단점인 모바일 앱이 "웹 래퍼" 역할을 한다는 것을 알게 되었습니다.

그래서 간단하고 빠른 메모를 작성하는 데 너무 느렸습니다. 쇼핑 항목을 입력하려고 열었는데 로딩 시간이 너무 길었습니다.

OneNote를

그 사람을 선택하면 실수할 리가 없습니다.

Notion의 체계적인 "블록"이나 Evernote의 엄격한 노트와 달리 OneNote는 자유롭게 흐르는 캔버스입니다.

페이지 어디든 탭해서 글을 쓰고, 그림을 그리고, 이미지를 삽입할 수 있습니다. 특히 펜이 있는 기기(제 iPad Pro처럼)를 사용할 때 더욱 그렇습니다.

그리기 도구가 정말 훌륭해요. 다이어그램을 그리고, PDF에 주석을 달고, 손으로 메모를 쓰는 것도 자연스럽고 유려하게 할 수 있어요.

OneNote는 수학 방정식도 지원하는데, 방정식을 입력하면 아주 짧은 시간 안에 답을 받을 수 있습니다.

OneNote는 강력한 서식 리본, 노트북, 섹션, 페이지, 스티커 및 템플릿을 갖춘 견고한 구성 시스템, 유용한 웹 클리퍼, 모든 플랫폼에서 사용 가능한 기본 앱, Sticky Notes 및 Plus 통합 등 모든 기본 기능을 갖추고 있습니다.

OneNote의 가장 큰 장점은 무료라는 점과 Microsoft 생태계와의 긴밀한 통합입니다. 이미 Microsoft 365 사용자라면 OneNote가 업무 흐름의 자연스러운 확장처럼 느껴질 것입니다.

Windows 시작 메뉴에서 바로 내 노트북에 접속하고, 한 번의 클릭으로 Outlook 이메일을 OneNote로 보내고, 심지어 Excel에서 스프레드시트를 삽입할 수도 있습니다.

하지만 한 가지 중요한 단점이 있습니다. 바로 동기화 속도입니다. 대부분의 경우 잘 작동하지만, 큰 노트북이나 이미지가 많은 페이지의 경우 동기화가 느리고 불안정할 수 있습니다.

휴대전화에 메모를 적어두고 몇 분 후에 노트북을 열면 여전히 동기화되지 않은 것을 발견하는 답답한 순간이 있었습니다.

잘못된 메모 앱을 선택하지 마세요.

한 달간의 테스트 끝에 드디어 결과가 나왔습니다. 각 앱은 각자의 분야에서 탁월한 성과를 보이고 있습니다. 잠깐 살펴보겠습니다.

Evernote는 강력하고 장기적인 보관 기능의 왕이며, 전문 사용자를 위한 디지털 금고입니다.

OneNote는 무료 보드와 Microsoft와의 완벽한 통합 기능을 갖추고 있어 학생과 실제 노트북의 느낌을 선호하는 모든 사람에게 완벽한 선택입니다.

Google Keep은 간편함과 속도 면에서 탁월하며, 이동 중에 떠오르는 생각을 빠르게 기록하고 싶어 하는 사람에게 완벽한 솔루션입니다.

그리고 비교할 수 없는 데이터베이스 유연성과 기능성을 제공하는 Notion이 있습니다. 기능 면에서는 확실히 우위를 점했습니다. 하지만 Notion의 수준 이하의 안드로이드 앱은 저에게는 선택의 기로에 섰습니다.

그래서 지금 현재 나는 내 OneNote 전자 필기장으로 이동 아이디어를 포착하다.