모든 사용자를 위한 줌 활용 팁 10가지

원격 근무에서 화상 회의는 필수적인 요소가 되었지만, 때로는 지루하게 느껴질 수 있습니다. Zoom을 선호하는 화상 회의 플랫폼으로 사용한다면, 회의 주최자는 더욱 효율적으로, 참가자는 더욱 몰입도 높게 회의를 진행할 수 있도록 활용할 수 있는 숨겨진 기능들이 있습니다. Zoom을 최대한 활용할 수 있는 최고의 팁과 요령을 소개합니다.

사용자가 직접 선택한 소그룹 회의실을 활용하여 가상 네트워킹 이벤트를 만들어 보세요.

가상 소통은 본질적으로 어색하며, 참가자들을 무작위로 소그룹 방으로 보내 대화를 강요하면 더욱 어색해질 수 있습니다. 일반적으로 회의 참가자는 자동으로 소그룹 방에 배정되지만, Zoom에는 참가자가 원하는 방을 선택하고 자유롭게 이동할 수 있는 기능이 있습니다. 이 기능을 통해 대면 소통과 유사한 유연한 경험을 제공할 수 있습니다. 또한 호스트라면 소그룹 방에 이름을 지정하여 참가자들이 관심사나 특정 주제에 따라 원하는 방을 선택할 수 있도록 할 수 있습니다.

' 분과 회의실'을 클릭한 다음 생성할 회의실 수를 선택하고 ' 참가자가 회의실을 선택하도록 허용 '을 선택한 후 '생성'을 클릭합니다 . 다음으로 '옵션' 또는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 ' 참가자가 회의실을 선택하도록 허용 ' 과 ' 참가자가 언제든지 메인 세션으로 돌아갈 수 있도록 허용 '을 선택합니다. 분과 회의실이 시작되면 분과 회의실 창에 '이름 변경' 옵션이 표시되며 , 이 옵션을 사용하여 각 회의실에 이름을 추가할 수 있습니다.

소그룹 회의실에 참여하려면 참가자는 '소그룹 회의실'을 클릭하고 목록에서 해당 번호 위로 마우스를 가져간 다음 '참가' > '참가'를 클릭하면 됩니다. 동일한 절차를 통해 회의실을 이동하거나 메인 세션으로 돌아갈 수 있습니다. 참고로, 이 자동 선택 기능은 데스크톱 및 모바일 애플리케이션에서만 사용 가능하며, 웹 클라이언트 사용자는 호스트가 수동으로 이동시켜야 합니다.

대규모 회의를 위한 소그룹 회의실 정보를 미리 입력하려면 CSV 파일을 다운로드하세요.

또는, 회의 참가자들이 직접 선택하거나 Zoom의 무작위 배정 기능을 사용하는 대신 특정 소그룹 회의실에 참가자를 배정해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 특정 팀의 모든 구성원이 같은 회의실에 참여하도록 하려는 경우입니다. 회의 시작 후 수동으로 배정할 수도 있지만, 참가자가 많은 그룹의 경우 미리 배정하는 것이 훨씬 간편하며 CSV 파일만 있으면 됩니다. Zoom 지원 페이지에서 CSV 파일 템플릿을 다운로드할 수 있습니다 . 템플릿에는 소그룹 회의실 이름과 참가자의 이메일 주소를 입력하는 열만 있으면 됩니다. 회의를 예약할 때 [옵션] 에서 [소그룹 회의실 사전 배정] > [CSV에서 가져오기]를 선택한 다음 팝업 창에 CSV 파일을 드래그 앤 드롭하면 됩니다. Zoom에서는 최대 100개의 회의실과 1000명의 참가자를 사전 배정할 수 있습니다.

슬라이드를 가상 배경으로 설정하여 개인 프레젠테이션처럼 연출해 보세요.

대면 프레젠테이션을 할 때는 슬라이드 앞에 서서 발표자와 내용을 동시에 볼 수 있습니다. Zoom의 가상 배경 기능은 공유 화면에 비디오를 겹쳐 표시하여 이러한 방식을 모방합니다. 이를 통해 참석자는 발표자의 표정과 제스처를 보고 슬라이드를 따라가면서도 발표자와 슬라이드 사이를 오갈 필요가 없습니다. (참고: 이 기능은 PowerPoint 및 Keynote에서도 사용할 수 있습니다.) 공유 > 화면을 클릭하고 응용 프로그램 섹션 에서 Microsoft PowerPoint를 선택합니다 . 그런 다음 비디오가 표시될 오버레이 유형을 선택할 수 있습니다. ' 앞' 옵션을 선택하면 공유 슬라이드 위에 비디오가 표시됩니다. 비디오 크기를 조정하고 드래그하여 화면에서 위치를 변경할 수 있습니다. 마지막으로 공유를 클릭합니다.

휴식 시간 동안 배경 음악을 추가하려면 컴퓨터 오디오를 공유하세요.

회의 휴식 시간 동안 특정 분위기를 유지하거나 휴식 후 복귀를 알리기 위해 음악을 사용하고 싶다면 컴퓨터의 오디오를 공유하여 배경 음악을 제공할 수 있습니다. 화면 공유 여부와 관계없이 이 기능을 사용할 수 있으므로, 참가자들에게 정보를 담은 슬라이드를 보여주는 동안 배경 음악을 재생할 수 있습니다. 화면 공유 없이 오디오를 공유하려면 화면 공유 > 고급 > 컴퓨터 오디오 > 공유를 클릭하세요 . 음악 스트리밍 서비스나 YouTube를 포함하여 기기의 어느 곳에서든 오디오를 재생할 수 있습니다. 화면도 공유하려면 화면 공유를 클릭한 다음 공유할 프로그램이나 바탕 화면을 선택하고 소리 공유 > 공유를 선택하세요.

여러 발표자를 강조하여 실제 패널 토론을 시뮬레이션합니다.

Zoom은 기본적으로 현재 발표자의 비디오 또는 아이콘을 강조 표시합니다. 하지만 화면상에서 비디오가 계속 움직이기 때문에, 특히 여러 참가자가 음소거를 해제하고 발표자와 상호 작용하는 질의응답 시간에는 집중력을 분산시킬 수 있습니다. 이러한 혼란을 방지하기 위해 Zoom 호스트는 최대 9명의 참가자를 주요 발표자로 지정하여 참가자들의 발표자 화면에 표시할 수 있습니다. (이는 참가자 고정 기능과는 다릅니다. 참가자 고정은 호스트의 기기에서만 해당 참가자를 주요 발표자로 지정합니다.)

스포트라이트 기능은 실제 패널 토론과 유사하게 모든 참가자가 주요 발표자를 동등하게 볼 수 있도록 합니다. 다른 참가자는 회의 화면 상단의 슬라이더를 통해 계속 표시됩니다. 스포트라이트를 추가하려면 참가자의 비디오 위에 마우스를 올리고 점 3개 > '모두에게 스포트라이트 추가'를 클릭하세요. 최대 9명의 발표자에 대해 이 과정을 반복하여 '스포트라이트 추가'를 선택할 수 있습니다 .

실제 회의 장소에 몰입형 뷰를 추가하세요

가상 회의는 종종 지루하게 느껴질 수 있지만, Zoom의 몰입형 보기 기능을 사용하면 참가자를 실제와 같은 장면에 배치하여 프레젠테이션, 수업 또는 그룹 활동을 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다. 작은 상자 안에 머리만 둥둥 떠다니는 대신, 참가자들을 교실 책상, 무대 뒤 의자 또는 캠프파이어 주변에 "앉아" 있도록 이동시킬 수 있습니다. 최상의 시각적 경험을 위해 Zoom 카메라가 제대로 작동하는지 확인하세요 . Zoom은 미리 만들어진 장면을 제공하거나 실제 사무실이나 야외 공간 사진을 업로드할 수 있습니다. 이러한 가상 배경은 최대 25명의 참가자를 수용할 수 있습니다. 호스트는 보기 > 몰입형을 클릭한 다음 참가자를 장면에 자동으로 추가할지 수동으로 추가할지 선택하고 장면을 선택합니다. 시작을 클릭하여 참가자들을 몰입형 보기에 배치합니다. 사용자 지정 몰입형 보기의 경우 참가자를 수동으로 이동해야 합니다.

팟캐스트나 교육 콘텐츠 녹음을 위한 개별 오디오 파일.

Zoom은 모든 회의를 녹화할 수 있기 때문에 팟캐스트, 튜토리얼, 이사회 회의, Zoom Plus 회의와 같은 공동 작업 또는 대화형 콘텐츠를 제작하고 저장하는 데 편리한 플랫폼입니다. 하지만 여러 사람이 동시에 마이크에 대고 말하면 나중에 듣기가 어려울 수 있습니다. 특히 서로 말을 겹치거나 한 참가자가 말하는 동안 다른 참가자에게 배경 소음이 들리는 경우 더욱 그렇습니다. 이러한 경우, 각 참가자별로 오디오 파일을 개별적으로 녹음한 후 나중에 병합하여 더욱 깔끔한 환경을 만들 수 있습니다. 호스트는 Zoom 데스크톱 앱에서 프로필 사진 > 설정 > 녹화를 클릭하고 '각 참가자별로 오디오 파일 개별 녹음'을 활성화하세요 . 이렇게 하면 각 참가자의 이름으로 파일이 로컬에 저장됩니다.

참가자 관리 및 채팅을 위해 두 번째 기기를 "공동 호스트"로 설정하세요.

회의를 관리하려면 프레젠테이션을 공유하고, 채팅을 모니터링하고, 참여를 원하는 참석자를 추적해야 하는데, 특히 작은 화면 하나로 이 모든 작업을 처리하려고 하면 상당히 어려울 수 있습니다. 해결책은 두 번째 기기로 로그인하여 하나는 화면 공유용으로, 다른 하나는 참가자 관리 및 채팅 활동 관리용으로 사용하는 것입니다. 두 기기 모두에서 회의에 참여하세요. 호스트 권한이 있는 기본 기기에서 [ 참가자]를 클릭하고 목록에서 다른 프로필에 마우스를 올린 다음 [더 보기] > [공동 호스트로 설정] > [확인]을 클릭합니다 . (기본 회의 호스트가 아니더라도 공동 호스트 권한을 부여받을 수 있습니다.)

유료 Zoom 계정을 사용하면 동일한 기기 두 대에 동시에 로그인하거나 컴퓨터와 휴대폰 또는 태블릿에서 로그인할 수 있습니다. 또는 다른 계정이나 게스트로 다른 기기에 로그인할 수도 있습니다. 동일한 프로필로 로그인하는 경우, 에코 현상을 방지하기 위해 두 번째 기기의 모든 마이크를 음소거해야 합니다.

실시간 일정을 공유하고 참석자들과 소통할 수 있는 대기실을 직접 만들어 보세요.

"호스트가 회의를 시작할 때까지 기다리는 중"이라는 기본 Zoom 대기실 메시지보다 더 전문적이고 매력적인 대기실 환경을 원한다면 참가자에게 표시되는 내용을 맞춤 설정할 수 있습니다. 가장 간단한 옵션은 대기실 제목을 텍스트로 표시하는 것이지만, 이미지를 추가하거나, 브랜드 로고와 회의 메시지 또는 설명을 업로드하거나, 회의 안건, 회의 규칙 및 환영 메시지를 표시하는 반복 재생 비디오(소리 포함 또는 미포함)를 포함할 수도 있습니다. 회의 예약 시 대기실 기능을 활성화한 다음, [대기실 옵션] > [대기실 맞춤 설정] 으로 이동하여 맞춤 설정을 추가한 후 [저장]을 클릭하세요.

줌 대기실에는 채팅 기능도 있어 호스트가 대기실에 있는 모든 사람에게 메시지를 보내거나 특정 참가자와 비공개로 소통할 수 있습니다. '채팅' 을 클릭하고 채팅할 개인 또는 대기실 참가자를 선택하세요.

AI Companion을 사용하면 회의에 늦게 참여할 때 요약 정보를 얻을 수 있습니다.

AI Companion은 Zoom의 생성형 AI 도구로, 메모 작성, 회의 요약, 실행 항목 설정과 같은 생산성 기능을 제공합니다. 회의에서 이 기능을 활성화하면 참가자의 질문에 실시간으로 답변할 수 있습니다. 즉, 회의에 늦게 참여하더라도 지각했다는 사실을 눈치채지 않고 놓친 내용을 요약해서 확인할 수 있습니다. "오늘 있었던 일을 알려주세요", "제 이름이 언급되었나요?", "실행 항목은 무엇인가요?"와 같은 사전 설정 질문이 있으며, 사용자 지정 질문을 추가할 수도 있습니다. 회의 오른쪽 상단에 있는 AI Companion 아이콘을 클릭하고 사전 설정 질문을 선택하거나 직접 질문을 작성하세요. 회의 질문 기능은 기업 및 법인 계정에서만 사용할 수 있으며 호스트가 활성화해야 합니다.