Google Meet 사용자를 위한 10가지 유용한 팁

Google Meet은 일반 사용자부터 Workspace 고객까지 누구나 쉽게 사용할 수 있는 가상 회의 플랫폼입니다. 간단한 팀 회의부터 대규모 프레젠테이션 및 공개 회의까지 모든 종류의 회의를 진행할 수 있습니다. Google 생태계의 다른 서비스와 원활하게 통합되므로, 개인이나 조직에서 Google 서비스를 사용하고 있다면 Meet이 화상 회의 플랫폼으로 가장 먼저 떠오를 가능성이 높습니다. Google Meet을 최대한 활용할 수 있는 10가지 팁을 소개합니다.

meet.new를 사용하여 예약 없이 즉시 회의를 시작하세요.

즉시 화상 통화를 시작해야 하는 경우 Google Meet을 열고 ' 새 회의' > '즉시 회의 시작'을 클릭하거나 브라우저에 meet.new를 입력하면 됩니다 . 이 링크를 클릭하면 추가 클릭 없이 자동으로 회의가 시작됩니다. 회의가 시작되면 팝업 창이 나타나 초대장을 보내거나 회의 링크를 복사하여 공유할 수 있습니다.

통화 중 음성을 음소거하려면 번역 및 실시간 자막 기능을 활성화하세요.

헤드폰을 잊어버렸거나 어떤 이유로든 회의를 음소거해야 하는 경우, 접근성 기능을 활성화하여 실시간 자막을 읽을 수 있습니다. 같은 언어로 된 실시간 자막을 보려면 회의 하단의 '자막 켜기' 버튼을 클릭하여 텍스트 번역을 활성화하세요. 다른 언어로 진행되는 통화의 경우, 수십 가지 언어 로 번역된 자막을 사용할 수 있습니다 . '더보기' > '설정' > '자막' 으로 이동한 다음 '회의 언어'를 선택하고 '번역된 자막'을 켜세요 . 그런 다음 자막을 번역할 언어를 선택합니다. 실시간 자막은 Google Meet의 기본 기능( 다양한 언어로 제공)이지만 , 번역 기능은 현재 일부 Business 및 Enterprise Workspace 에디션에서만 사용할 수 있습니다.

공공장소에 있다는 사실을 숨기려면 소음 제거 기능을 활성화하세요.

카페, 바, 또는 집이나 공유 오피스가 아닌 다른 곳에서 화상 회의에 참여하는 경우, 주변 환경이 너무 눈에 띄거나 집중을 방해하지 않도록 하고 싶을 것입니다. 배경을 흐리게 하거나 가상 배경을 추가하는 것 외에도, 타이핑 소리나 방 안의 울림과 같이 음성 이외의 모든 소음을 걸러내는 노이즈 캔슬링 기능을 활성화할 수 있습니다. 5년 전에 제작된 이 데모 영상은 음성이 다소 왜곡되기는 하지만, 해당 기능이 작동하는 모습을 보여줍니다.

회의 시작 전에 설정 에서 이 옵션을 찾을 수 있습니다 . 회의 중에 이 기능을 사용하려면 더보기 > 설정 > 오디오 로 이동하여 소음 제거를 켜세요 . (데스크톱, Android 및 iOS 기기에서 과정은 동일합니다.) 기기 기반 소음 제거는 모든 Android 사용자가 사용할 수 있으며, 클라우드 기반 소음 제거는 특정 Google Workspace 요금제 구독자의 경우 모바일 및 데스크톱 기기에서 모두 사용할 수 있습니다.

회의 중에 들키지 않고 멀티태스킹을 하려면 화면 속 화면 모드를 사용하세요.

화상 회의 중에 멀티태스킹을 하거나 카메라를 보지 않을 때, 그 모습이 티 나지 않도록 하는 것이 중요합니다. 크롬에서 Google Meet을 사용하는 경우, 화면 속 화면(picture-in-picture) 기능을 사용하면 다른 탭, 창 또는 애플리케이션으로 전환하더라도 그 위에 내 영상이 표시되어 마치 회의에 적극적으로 참여하고 있는 것처럼 보입니다. 회의 중에 탭을 전환할 때 화면 속 화면이 자동으로 켜지도록 설정할 수도 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 URL 위에 마우스를 올리고 왼쪽의 " 사이트 정보 보기"를 클릭한 다음 " 자동 화면 속 화면"을 활성화하세요 . 또는 회의 중에 필요에 따라 " 더보기 > 화면 속 화면 열기 "에서 화면 속 화면을 활성화할 수도 있습니다. 그런 다음 원하는 대로 화면을 이동하거나 크기를 조절할 수 있습니다.

같은 방에 있는 여러 장치를 연결하려면 컴패니언 모드 또는 오디오 병합 기능을 사용하세요.

하이브리드 근무 환경에서는 일부 사용자가 개인 기기로 회의에 참여하는 반면, 다른 사용자는 사무실에서 하나의 회의용 카메라를 공유할 수 있습니다. 이러한 경우, 직접 참석하는 사용자는 채팅, 상호 작용, 설문 조사 참여, 주석 달기, 통화 참여 등에 어려움을 겪을 수 있습니다. Google Meet은 적응형 오디오 기능을 제공하여 회의실에 있는 모든 사용자가 헤드셋 없이도 각자의 계정으로 참여하여 마이크 입력과 스피커 출력을 결합하여 에코 및 오디오 간섭을 방지하고 자연스러운 대면 대화를 나눌 수 있도록 지원합니다. 두 개 이상의 기기가 같은 회의에 로그인하면 오디오가 자동으로 병합되지만, 수동으로 확인하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 오디오 병합을 해제하려면 메뉴 > 오디오 병합 중지를 선택하세요 . 또 다른 방법은 "동반 모드"입니다. 이 모드를 사용하면 참석자가 자신의 기기로 참여하여 화면을 쉽게 공유할 수 있으며, 회의실의 오디오 및 비디오 관리 장비와 기기를 연결할 수 있습니다. 이 기능은 Google Workspace 사용자에게 제공됩니다.

Google Slides를 사용하여 다른 사람들을 프레젠테이션에 참여하도록 초대하세요.

Google은 앱 간의 원활한 통합을 위해 노력하는 것이 당연하며, 바로 이러한 이유로 Slides가 Meet에 직접 통합되었습니다. PowerPoint나 Canva에서 콘텐츠를 공유할 수도 있지만, Meet을 화상 회의 플랫폼으로 사용하고 Workspace 계정이 있는 경우 Slides로 프레젠테이션을 만드는 것이 훨씬 효율적입니다. 첫째, 이 기능은 가상 프레젠테이션에서 가장 불편한 점, 즉 슬라이드, 참가자, 채팅을 한 화면에서 모두 볼 수 없다는 문제를 해결해 줍니다. 또한 공동 발표자를 추가하여 여러 사람이 발표자의 슬라이드를 동시에 제어할 수 있습니다. 이렇게 하면 발표자 간에 화면 공유를 전환하거나 프레젠테이션을 시작한 사람에게 다음 슬라이드로 넘어가 달라고 요청할 필요가 없습니다. 이 기능을 사용하려면 프레젠테이션 제목 위에 마우스를 올리고 ' 공동 발표자 추가'를 클릭 한 다음 한 명 이상의 참가자 옆의 확인란을 선택하면 됩니다. Slides는 실시간 공동 작업을 위한 실시간 주석 기능도 제공합니다.

회의 중 즉각적인 피드백을 얻기 위해 여론조사를 실시합니다.

회의에서 대화만으로는 특히 수백 명의 참석자가 있는 경우 참여를 유도하고 피드백을 수집하는 데 효과적이지 않을 수 있습니다. 이럴 때는 Meet의 설문 기능을 활용해 보세요. 참가자들이 제시된 옵션에 투표하도록 할 수 있습니다. 이 기능은 통화 시작 시 분위기를 풀어주는 질문, 향후 회의 일정 조율, 제안된 주제에 대한 의견 수렴, 프레젠테이션에 대한 피드백 제공 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. 회의 관리자는 [회의 도구] > [설문조사] > [설문조사 시작]을 통해 설문을 만들 수 있습니다 . 질문과 제안된 답변을 입력한 다음 [시작]을 클릭합니다 (나중에 다시 사용하려면 [ 저장]을 클릭하세요). [답변에 이름 없이 표시 ] 옵션 을 선택하면 참가자들이 익명으로 투표할 수 있습니다.

출석 추적 기능을 활성화하고 이를 활용하여 후속 조치를 취하세요.

가상 회의 참석자 기록은 원하는 참가자가 참석했는지 확인하는 데 매우 중요하며, 회의 후 후속 조치를 취해야 할 사람을 파악하는 데에도 도움이 됩니다. 수백 명이 참석하는 회의에서 각 참가자를 수동으로 세거나 기록하는 것은 현실적으로 불가능합니다. 대신 Google Sheets에서 이름, 이메일 주소, 참석 시간 등을 포함한 상세한 참석 보고서를 생성할 수 있습니다. 이 보고서를 활용하여 실행 항목, 마케팅 자료 또는 감사 메시지 등을 보낼 이메일 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. 회의에서 이 기능을 사용하려면 호스트 설정 에서 '출석 추적'을 켜세요 . 이 기능은 대부분의 Workspace 계정에서 사용할 수 있습니다.

제스처 감지 기능을 활성화하여 교실이나 대면 회의 환경을 시뮬레이션하세요.

일반적인 온라인 회의에서 참가자들은 발언권을 얻기 위해 "손 들기" 버튼을 사용합니다. 하지만 Google Meet의 제스처 인식 기능을 활성화하면 실제로 손을 들 수 있습니다 . 이 기능은 수업이나 회의를 더욱 자연스럽게 만들어주지만, 학생들이나 참가자들이 장난삼아 제스처 인식 기능을 사용하는 경우 혼란이 발생할 수도 있습니다. 호스트는 [ 더보기] > [설정] > [반응] 에서 실시간 회의의 제스처 인식 기능을 활성화할 수 있습니다 . 단, 몇 가지 유의 사항이 있습니다. 한 손이 얼굴과 몸에서 떨어져 들려 있는 경우에만 작동하며, 발언 중에는 작동하지 않습니다. 또한 제스처로 손을 내릴 수는 없으며, " 손 들기" 버튼을 클릭해야 합니다 . 제스처 인식 기능은 Workspace, Business, Enterprise 계정 사용자 및 Teaching and Learning Upgrade 고객에게 제공됩니다.

"회의록 작성" 기능을 사용하여 회의 요약 내용을 검색 가능한 아카이브로 만드세요.

Google Workspace 사용자는 Meet에서 다양한 Gemini 기능을 이용할 수 있으며 , 그중 하나인 "회의록 자동 작성" 기능은 회의록을 자동으로 캡처하여 Google Docs에 요약해 줍니다. 통화가 종료되면 해당 문서는 주최자의 Google Drive에 저장되고 참석자들이 참조할 수 있도록 Google 캘린더 이벤트에 첨부됩니다. 이를 통해 회의 요약을 쉽게 검색할 수 있으므로 어떤 통화에서 논의되었는지에 대한 메모를 빠르게 찾을 수 있습니다. 주최자는 캘린더 초대장을 통해 회의 전에 이 기능을 활성화 하거나, 회의에 참여한 후 화면 오른쪽 상단의 Gemini " 회의록 자동 작성" 아이콘을 클릭하고 "회의록 작성 시작 "을 선택하여 활성화할 수 있습니다.