저는 업무 시간의 대부분을 구글 시스템 안에서 보냅니다. Gmail 메일함은 읽는 속도보다 훨씬 빠르게 쌓이고, Google Keep은 온갖 잡다한 아이디어를 쏟아내는 쓰레기통이 되어버렸습니다. 심지어 Google Docs조차도 초안으로 가득 차 있습니다.
이 모든 것을 관리하는 것은 정말 힘들었어요.
하지만 제가 구글 앱을 통해 제미니를 더욱 의도적으로 사용하기 시작하면서 상황이 바뀌었습니다. 어떤 경우에는 제미니에 접근 권한까지 부여하기도 했습니다. 작업 공간 더 깊은 맥락을 이해하기 위해 제 생각을 덧붙입니다.
갑자기 Gmail, Drive, Keep이 훨씬 더 관리하기 쉬워졌습니다. 이메일 스레드 요약, 파일 찾기, 심지어 메모 정리와 같은 작업을 훨씬 짧은 시간 안에 처리할 수 있게 되었습니다.
구글 앱이 언제부터 내 속도를 느리게 만들었을까?
구글 시스템 내에서 업무를 관리하는 데에는 숨겨진 비용이 있습니다.
지메일은 뉴스레터, 긴 대화 스레드, 업데이트 등으로 끊임없이 내 관심을 끌려고 한다.
Docs와 Drive에는 엄청난 양의 연구 자료와 초안이 저장되어 있지만, 원하는 파일을 찾거나 작업을 중단했던 부분을 다시 찾는 데 필요 이상으로 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
Keep은 간단한 메모를 적기에 좋지만, 주의하지 않으면 금방 어수선해질 수 있습니다.
제미니를 만나기 전에는 의사 결정이나 창의성이 필요 없는 일에 많은 에너지를 쏟고 있었어요. 통제력을 잃지 않으면서 정신적 부담을 줄일 수 있는 지름길을 찾고 싶었죠.
제미니에게 접근 권한을 부여한 것이 모든 것을 바꿔놓았습니다.
결정적인 전환점은 제미니에게 내 구글 앱 접근 권한을 부여한 것이었다.
그렇다고 해서 모든 것을 무작위로 읽는다는 의미는 아닙니다. 권한은 여전히 사용자가 관리할 수 있으며, 언제든지 권한을 취소할 수 있습니다.
하지만 그가 Gmail 메시지 스레드, Docs 콘텐츠, Drive 파일 및 Keep 메모에 접근할 수 있게 되자, 그는 상황 맥락을 파악하게 되었습니다.
설정은 간단하고 쉽습니다. 제미니 웹사이트에 접속하여 구글 계정으로 로그인한 후 클릭했습니다. 설정 및 도움말 왼쪽 하단 모서리에 있습니다. 거기서 저는 선택했습니다. 연결된 앱 액세서리를 교체했습니다. Google 작업 공간 재생 모드로.
Gmail, Docs, Drive 및 기타 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 부여한 후 Gemini는 내 파일과 이메일에 직접 접근할 수 있게 되었습니다.
제미니 앱에서는 링크나 콘텐츠를 복사하지 않고도 파일에 접근할 수 있습니다. 코드를 직접 입력할 수 있죠. @ Keep, Drive 또는 Calendar와 같은 애플리케이션을 선택한 다음 콘텐츠에 대해 직접 질문할 수 있습니다.
예를 들어, 저는 글을 쓸 수 있습니다. @Google Calendar 다음 주에 회의가 있나요? 제미니는 관련 정보를 즉시 가져옵니다.
Gmail: 시간을 절약해주는 요약 기능
Gemini가 Gmail에 통합되면서 긴 메시지 스레드를 요약하고, 핵심 내용을 강조 표시하고, 심지어 업무 관련 항목까지 추출하도록 요청할 수 있게 되었습니다.
예를 들어, 프로젝트 업데이트에 대한 장황한 설명을 읽는 대신, 다음을 클릭하세요. 쌍둥이자리 아이콘 그에게 이메일 내용을 요약해 달라고 요청합니다. 그러면 제가 직접 대화를 확인하지 않고도 답장을 할지, 다른 사람에게 맡길지, 아니면 보관할지 결정할 수 있습니다.
또한 "글쓰기 지원" 기능을 사용하여 빠르게 답변을 작성할 수 있습니다.펜 아이콘 제작 창에서 Gemini에게 시리즈의 맥락에 기반한 초기 초안을 제안해 달라고 요청할 수 있습니다.
짧은 메시지 교환도 훨씬 수월해졌습니다. 일정이나 의견에 대한 메시지를 주고받는 데 걸리는 시간이 훨씬 단축되었는데, 이제 더 이상 빠뜨린 내용이 없는지 확인하기 위해 메시지를 다시 읽을 필요가 없기 때문입니다.
Google Sheets: 수식 사용 시 어려움 극복하기
만약 제가 수식이나 피벗 테이블, 심지어 차트가 필요하다면, 구문을 구글에서 검색하거나 시간을 들여 직접 알아낼 것입니다.
Gemini를 사용하면 원하는 내용을 간단한 영어로 설명할 수 있습니다. 수식이 필요하면 요청 사항을 입력하기만 하면 즉시 올바른 수식이 생성됩니다. 피벗 테이블 생성과 같은 더 복잡한 작업에도 동일하게 적용됩니다.
분석에도 놀라울 정도로 유용합니다. 수많은 숫자를 멍하니 바라보며 패턴을 찾으려 애쓰는 대신, 제미니에게 매달 발생하는 추세와 변화를 파악해 달라고 요청할 수 있습니다.
다른 곳에 저장된 정보를 다룰 때, 드라이브에 있는 파일에서 요약 정보를 가져와 스프레드시트에 직접 삽입할 수 있습니다. 이렇게 하면 수동으로 복사하고 붙여넣는 작업을 크게 줄일 수 있습니다.
드라이브: 파일을 쉽게 찾으세요
저는 보도자료, PDF 파일, 사양서, 송장, 행사 기록 및 기타 문서를 드라이브에 저장합니다.
긴 문서에서 필요한 정보를 추출하는 것은 종종 어려운 작업입니다. 이러한 어려움을 덜기 위해 저는 Google Drive에서 PDF 파일을 열고 Gemini 사이드바를 사용하여 즉시 요약을 생성합니다.
만약 문서 어딘가에 숨겨진 특정 정보를 찾아야 한다면, 이 문서를 뒤지는 대신 제미니에게 직접 질문할 겁니다. 북마크를 사용해서 특정 파일이나 폴더를 지정할 수도 있고요. @ 범위를 좁히기 위해서입니다.
제미니는 이미지를 분석하고, 영수증이나 송장에서 텍스트를 추출하고, 심지어 데이터를 표 형식으로 추출할 수도 있습니다.
정보가 깔끔하게 정리된 문단으로 되어 있지 않은 경우, 예를 들어 스캔한 문서에 숨겨진 숫자나 영수증에 적힌 경비 내역 등에 이 기능이 놀라울 정도로 유용합니다.
새로운 작업 방식 덕분에 이제 몇 시간씩 절약할 수 있게 되었습니다.
주는 것 쌍둥이 자리 구글 앱 접근 권한은 처음에는 위험 부담이 있었습니다. 지금도 마찬가지이며, 쉽게 권장할 만한 사항은 아닙니다.
이는 효율적으로 처리하기 때문에 필수적인 약어가 되었습니다. 사명 반복, 검색 및 요약 기능을 통해 매주 몇 시간씩 절약할 수 있습니다.
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