애플 메일 사용자를 위한 10가지 필수 비밀

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메일 앱은 모든 Mac, iPhone, iPad에 기본으로 설치되어 있기 때문에 많은 Apple 사용자에게 기본 앱입니다. 어떤 사람들에게는 간편한 인터페이스가 가장 큰 매력으로 작용하지만, 그렇다고 메일 앱 자체가 단순한 프로그램이라는 의미는 아닙니다. 수십 년간의 활발한 개발을 통해 메일 앱은 겉으로 드러나지 않는 강력한 기능들을 숨기고 있습니다. 이러한 Apple 메일 팁과 요령을 활용하면 이메일을 효율적으로 관리하고 정리하여 이메일로 인한 스트레스를 줄일 수 있을 것입니다.

메일 디자인을 원래대로 복원하려면 "카테고리" 기능을 비활성화하세요.

Apple Mail은 이메일을 기본, 거래, 업데이트, 프로모션과 같은 카테고리로 자동 분류합니다. 대부분의 경우 Apple은 이 기능을 잘 수행합니다. 하지만 기존 Mail 인터페이스에 익숙한 사용자라면 새로운 카테고리로 전환하는 것이 어색하게 느껴질 수 있습니다. 다행히 언제든지 간소화된 인터페이스로 되돌릴 수 있습니다. 카테고리 탭의 끝으로 스와이프하면 모든 이메일이 한 페이지에 표시되는 '모든 메일' 탭이 나타납니다 . 카테고리 기능을 완전히 비활성화할 수도 있습니다. 상단의 점 3개를 클릭하고 ' 목록 보기' 로 전환하세요 . Mac에서는 상단 도구 모음의 점 3개 메뉴 버튼을 클릭하고 '메일 카테고리 표시'를 선택 해제하면 됩니다.

사용자 지정 스와이프 제스처를 사용하여 받은 편지함 정리 루틴을 만드세요.

메일 앱에서 스와이프 제스처는 정말 유용합니다. 이메일을 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프하면 미리 알림 설정, 읽음 표시, 보관 등의 빠른 작업을 실행할 수 있습니다. 한 번 스와이프하면 모든 옵션이 표시되고, 다시 스와이프하면 주요 작업이 실행됩니다. 무엇보다 좋은 점은 이 주요 작업을 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 따라서 한 번 스와이프할 때마다 Apple의 기본 작업이 실행되는 것이 아니라, 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 설정 > 메일 > 스와이프 옵션 으로 이동하세요. 여기에서 왼쪽으로 스와이프 와 오른쪽으로 스와이프를 볼 수 있습니다 . 각각 읽음 표시, 플래그 지정, 메시지 이동, 보관 중에서 선택할 수 있습니다. 플래그 지정과 보관 기능을 자주 사용한다면 왼쪽으로 스와이프하여 이메일을 표시하고 오른쪽으로 스와이프하여 보관하도록 설정하세요. 하지만 이러한 옵션은 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

아직 답장할 수 없는 대화 주제의 우선순위를 낮추려면 "알림 설정"과 "알림 해제" 기능을 사용하세요.

모든 이메일이 똑같이 중요한 것은 아니며, 적어도 모든 이메일에 즉각적인 답변이 필요한 것은 아닙니다. 더 중요한 업무에 집중하고 싶다면 "알림" 기능을 사용하여 일부 메시지 처리를 나중으로 미룰 수 있습니다. 이메일을 볼 때 답장 버튼을 누른 다음 "알림" 옵션을 선택하세요 . 그런 다음 "한 시간 후", "저녁", "다음 날" 또는 사용자 지정 시간 중에서 알림 시간을 선택하세요. 받은 편지함에서 오른쪽으로 스와이프하여 "알림" 기능에 접근할 수도 있습니다.

마찬가지로, 본인이 작성하지 않은 긴 이메일 스레드를 추적하는 것도 귀찮을 수 있습니다. 이러한 활성 스레드의 알림을 차단하려면 음소거 기능을 사용하세요. 받은 편지함에서 이메일 스레드를 길게 누르고 음소거를 선택합니다. (메시지 보기에서는 답장 메뉴 에서 찾을 수 있습니다 .) Mac에서는 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 알림 설정을 선택하세요.

필터와 플래그를 사용하여 중요한 대화의 우선순위를 지정하세요.

중요한 이메일에 집중할 때는 플래그와 필터 기능을 함께 사용하는 것이 매우 유용합니다. Mail 앱에서는 중요도에 따라 이메일에 플래그를 지정할 수 있으며, 사용자 지정 색상도 사용할 수 있습니다. 매일 아침 중요한 메시지에 플래그를 지정한 다음 나머지는 필터링하여 필수적인 작업에 집중할 수 있습니다. 플래그 옵션은 모든 이메일의 답장 메뉴에서 찾을 수 있습니다. 받은 편지함에서 왼쪽 하단의 필터 아이콘을 클릭하고 '필터 기준 :'을 선택한 다음 '플래그 지정됨'으로 변경합니다. 이제 받은 편지함에는 플래그가 지정된 메시지만 표시됩니다. Mac에서는 상단 도구 모음 에 플래그 아이콘이 있습니다 . 특정 색상으로 플래그가 지정된 메시지만 보려면 사이드바 의 '플래그 지정됨' 섹션으로 이동 하여 필터링할 플래그를 선택합니다.

이메일 주소를 보호하려면 "내 이메일 숨기기"를 사용하세요.

iCloud+ 구독이 있는 경우, '내 이메일 숨기기' 기능을 사용하여 무제한으로 고유한 이메일 별칭을 만들 수 있습니다. 이러한 모든 별칭은 실제 이메일 주소로 전달됩니다. 따라서 실제 주소를 공개하지 않고도 새로운 회사와 고유한 이메일 주소를 공유할 수 있습니다. iPhone 의 설정 또는 Mac의 시스템 설정 에서 모든 이메일 주소를 관리하고 만들 수 있습니다 . 상단의 이름을 탭한 다음 iCloud > iCloud+ 기능 > ' 내 이메일 숨기기' 로 이동하세요 . 하지만 이 기능을 가장 쉽게 사용하는 방법은 이메일 작성 창을 이용하는 것입니다. iPhone, iPad 또는 Mac에서 이메일을 작성할 때 '보낸 사람' 버튼을 선택하고 ' 내 이메일 숨기기' 를 선택하면 메시지를 보낼 새 주소가 빠르게 생성됩니다.

전송 취소 기능을 설정하여 실수를 수정할 시간을 확보하세요.

이메일에서 오타는 피할 수 없는 일입니다. 당황하거나 추가 메시지를 보내기 전에, '보내기 취소' 기능을 활용하여 미리 대비하세요. 설정 > 앱 > 메일 > 보내기 지연 취소로 이동하여 옵션을 30초로 설정하세요. 이제 보내는 모든 이메일이 30초씩 지연되어 전송을 취소할 시간을 확보할 수 있습니다. Mac 에서는 메일 설정 > 컴퓨팅 > 보내기 지연 취소 에서 이 옵션을 찾을 수 있습니다.

메일 앱에서 더 빠르게 탐색하려면 다음 키보드 단축키를 사용하세요.

Mac(또는 키보드가 있는 iPad )에서 키보드 단축키를 사용하면 받은 편지함과 대기 중인 이메일을 훨씬 빠르게 탐색할 수 있습니다. 초보자를 위한 몇 가지 간단한 키보드 단축키를 소개합니다.

• 새 이메일 메시지를 작성하세요: Command + N
• 지정된 이메일에 답장하십시오: 명령 + R
• 지정된 이메일을 전달합니다: 쉬프트 + 커맨드 + F
• 이메일을 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하세요. 쉬프트 + 커맨드 + 유
• 선택한 이메일을 휴지통으로 이동합니다. 쉬프트 + 커맨드 + J
• 이메일 보관: 컨트롤 + 명령 + A

스마트 메일함을 사용하여 특정 유형의 메시지를 자동으로 하나의 받은 편지함으로 분류할 수 있습니다(Mac 전용).

메일 앱을 기본 이메일 클라이언트로 사용하신다면 스마트 메일함을 설정해 보세요. 스마트 메일함은 미리 설정한 기준에 따라 수신 이메일을 자동으로 분류해 줍니다. 특정 클라이언트에서 오는 모든 이메일이나 여러 메일 서버에 흩어져 있는 프로젝트 관련 이메일을 수신하도록 메일함을 설정할 수 있습니다.

먼저 메일 앱의 사이드바에서 "스마트 사서함" 옆에 있는 폴더 아이콘을 클릭하여 스마트 사서함을 만드세요. 이름을 지정한 다음 필터링 조건을 설정합니다. 예를 들어 첫 번째 조건은 이메일 주소로 필터링하고 두 번째 조건은 프로젝트 관련 키워드로 필터링할 수 있습니다. "확인"을 클릭하여 저장합니다. 이제 사이드바에 설정한 조건에 맞는 이메일만 표시되는 새 스마트 사서함이 나타납니다.

"추천" 기능을 사용하면 중요한 연락처에서 온 이메일을 절대 놓치지 않을 수 있습니다.

이메일이 너무 많아 정신이 없으시다면, 아마도 오래전에 메일 알림을 꺼두셨을 수도 있습니다. 가끔씩 받은 편지함을 확인하는 것만으로도 대부분의 중요한 정보를 얻을 수 있지만, 이메일이 도착하는 즉시 알림을 받아야 할 때도 있습니다. 바로 이럴 때 메일의 "추천" 기능이 유용합니다. 추천 연락처에서 온 이메일을 받으면 다른 메시지에 대한 알림을 받지 않아도 알림을 받을 수 있습니다. (참고: 메일 알림을 켜야 하지만, 모든 계정의 알림을 끄면 추천 연락처에 대한 알림만 받도록 설정할 수 있습니다.) 시작하려면 연락처 카드를 열고 "추천에 추가"를 클릭하세요. 그런 다음 설정 > 알림 > 메일 > 알림 사용자 지정 > 추천 으로 이동하여 알림 및 소리가 활성화되어 있는지 확인하세요. Mac에서는 연락처 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "추천에 추가"를 선택 하세요.

스팸 및 원치 않는 메시지가 수신되지 않도록 규칙을 설정합니다.

iCloud에서 이메일 주소를 사용하는 경우, 특정 기준에 맞는 이메일을 자동으로 숨기는 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 사기꾼이 보낸 것으로 의심되는 이메일 주소나 제목에 자주 등장하는 키워드를 기준으로 규칙을 정할 수 있습니다. "암호화폐" 또는 "비트코인"이라는 단어가 포함된 모든 수신 이메일을 자동으로 삭제하는 규칙을 만들 수 있습니다. 이 기능을 설정하려면 설정 > [사용자 이름] > iCloud > iCloud 메일 > iCloud 메일 규칙 으로 이동한 다음, 규칙 추가를 클릭 하고 기준을 입력하세요. 메시지를 휴지통으로 이동할 필요도 없습니다. 이 기능을 사용하여 메시지를 특정 받은 편지함으로 자동 이동하거나 읽음으로 표시할 수도 있습니다.