매일 더 많은 업무를 완수하기 위해 반드시 수면을 박탈할 필요는 없습니다.
이 글은 장기적인 재정적 사고방식을 채택하는 방법에 대한 6부작 미니 시리즈의 다섯 번째 글입니다.
1부에서는 장기적 사고의 많은 이점을 강조하고 사람들이 이러한 사고방식을 채택하는 데 도움이 되는 것으로 밝혀진 다섯 가지 특성에 대한 연구를 검토했습니다.
- 미래에 대한 자신감.
- 미리 계획을 세우는 경향.
- 계획 실행의 연속성.
- 작업을 완료합니다.
- 미래의 가능성에 대한 일반적인 생각.
미래에 대한 자신감.
미리 계획을 세우는 경향.
계획 실행의 연속성.
작업을 완료합니다.
미래의 가능성에 대한 일반적인 생각.
이 시리즈에서는 각 기능을 자세히 살펴보고, 오늘은 지치지 않고 Plus 작업을 완료하는 방법에 대해 논의해 보겠습니다.
연구에 기반한 생산성 향상을 위한 4가지 연구 팁
#1—큰 수익이 있는 어려운 작업을 우선시하세요: 생산성 극대화를 위한 전략
일반적인 사고방식이자 제가 연구를 읽기 전에 따르던 방식은 생산성을 높이는 가장 좋은 방법은 신속하게 완료할 수 있는 작은 작업에 우선순위를 두는 것이라는 것입니다.
업무에 압도될 때 빠르고 쉬운 일에 집중하는 것은 특히 유혹적입니다. 이러한 개념은 시간 관리 원칙과 일치하지만, 장기적으로는 최선이 아닐 수 있습니다.
단기적으로는 생산성을 높여주지만, 장기적으로는 오히려 생산성을 저하시킬 수 있습니다. 이 미니 시리즈의 핵심은 장기적인 관점으로 생각하는 것입니다. 쉬운 일만 계속 선택하면 성장을 저해하고 장기적으로는 성과에 악영향을 미칠 수 있습니다. 마치 비디오 게임에서 항상 쉬운 레벨만 선택하는 것과 같습니다. 재미는 있지만 실력은 진정으로 향상되지 않습니다. 장기적인 목표를 달성하려면 우선순위 관리가 균형 잡혀야 합니다.
연구에 따르면 연구 논문 2021년 "업무 완료에서 정신적 에너지 얻기"라는 제목의 연구에 따르면, 더 어려운 업무를 먼저 처리하면 더 쉬운 업무를 완료했을 때보다 정신적으로 더 큰 활력을 얻을 수 있다고 합니다. 물론 어려운 업무에 더 큰 보상이 따른다면 말입니다. 이러한 개념은 조직 심리학의 동기 부여 이론에서도 뒷받침됩니다.
어려운 일을 해내는 것, 특히 처음 생각했던 것보다 더 어려운 일을 해내는 것은 성취감을 주고 정신적 에너지를 충전하여 다음 도전에 나설 준비를 하게 해 주기 때문입니다. 이러한 접근 방식은 정신적 회복력과 미래의 도전에 맞설 수 있는 능력을 키워줍니다.
#2—긴급성과 중요성에 따라 우선순위를 정하세요.
할 일 목록을 무작위 작업이 아닌 우선순위의 집합으로 생각하세요. 작업 관리에서 우선순위를 정하는 것은 매우 중요합니다.
"오늘의 작업"이라는 제목으로 2010년에 발표된 연구에 따르면 연구 즉각적인 주의가 필요한 일(긴급성)과 가장 큰 영향을 미칠 일(중요성)에 집중하면 일상 업무 수행 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 이 연구는 시간 관리와 생산성 향상에 있어 우선순위 정하기의 중요성을 강조합니다.
마치 내일 마감되는 공과금을 내기로 하고 책상을 정리하는 것과 같습니다. 전자는 재정 건강과 정신 건강에 직접적인 영향을 미치므로, 시급하면서도 중요한 일입니다. 이는 아이젠하워 매트릭스가 우선순위를 정하는 데 어떻게 적용될 수 있는지를 보여주는 전형적인 예입니다.
긴급성과 중요성을 기준으로 우선순위를 정하면 신용카드 대금을 제때 납부하지 않는 등 값비싼 재정적 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 마감일의 끊임없는 압박감으로 인해 발생할 수 있는 불필요한 스트레스를 줄이는 데에도 큰 도움이 될 수 있습니다. 우선순위를 정하는 기술을 익히는 것은 일과 삶의 균형을 이루고 업무 스트레스를 줄이는 데 매우 중요합니다.
