소매업체는 경직된 계획에서 벗어나 미니 시즌의 유연성으로 변화해야 합니다.
소매업체는 왜 경직된 계획 대신 정확한 계절별 유연성을 추구해야 할까요? 이를 통해 변화하는 시장 수요에 신속하게 대응하는 방법을 알아보세요.
가장 중요한 사항들
- 경직된 6개월 단위의 계획 수립 방식은 수요 변화와 기업의 대응 능력 사이에 구조적인 시차를 초래하여 전 세계 소매업계에 할인 및 재고 낭비 형태로 연간 1조 7천억 달러 이상의 손실을 발생시키고 있습니다.
- 유연한 단기 시즌 접근 방식으로의 전환에는 판매 및 재고에 대한 실시간 가시성, 외부 요인과 연동된 예측, 그리고 재주문 또는 재고 재분배를 신속하게 실행할 수 있는 기능을 지원하는 데이터 인프라가 필요합니다.
- 소매업체는 정적인 계획에서 벗어나 끊임없이 질문하고 실행하는 역동적인 비즈니스 모델로 전환해야 하며, 이를 통해 재고 관리를 개선하고 매출과 수익성을 높여야 합니다.
이번 주 런던 옥스퍼드 스트리트에 있는 어느 가게에 들어가 봐도 지난 한여름 세일의 흔적을 찾아볼 수 있을 뿐 아니라, "신상품" 코너에는 가을을 대비한 초콜릿 브라운 색상의 바지 정장이 진열되어 있을 겁니다.
문제는 기온이 여전히 섭씨 28도에 햇볕이 쨍쨍하고 이번 주에도 또 다른 폭염이 예상된다는 점입니다. 소비자들은 울 스웨터를 찾지 않는데도 불구하고, 매장에는 6개월 전에 예상했던 상품들이 가득 쌓여 있습니다. 이는 많은 소매업체들이 소비자 수요의 급격한 변화를 간과하고 있음을 의미합니다.

이러한 괴리를 느끼지 않기는 어렵습니다. 지난 1월, 한 기획팀이 회의실에 모여 당시 입수 가능한 최선의 정보를 바탕으로 전국적으로 8월 초쯤이면 모직 의류를 구매할 준비가 될 것이라고 결정했습니다.
이는 소매업체들이 수십 년 동안 사용해 온 프로세스이며, 문제는 그들이 미리 계획을 세웠거나 실수를 저질렀다는 것이 아니라, 의사 결정의 기반이 되는 인프라에 새로운 정보가 들어왔을 때 방향을 수정할 수 있는 메커니즘이 없다는 것입니다.
이것은 예측의 실패가 아닙니다. 기술과 프로세스의 실패이며, 더 이상 무시할 수 없는 실패입니다.
6개월짜리 기획 강좌는 더 이상 효과적이지 않습니다.
이번 폭염은 소매업계의 경직된 6개월 단위 계획 주기가 더 이상 상업적으로 실현 가능하지 않다는 것을 보여주는 한 예일 뿐입니다. 이러한 주기는 안정적인 공급망, 예측 가능한 계절, 그리고 소비자들이 구매하기에 "적절한" 시기를 인내심 있게 기다린다는 가정 하에 안정적이고 예측 가능한 시대를 위해 설계되었습니다. 하지만 오늘날 그런 세상은 더 이상 존재하지 않습니다.
글로벌 공급망은 취약해져 언제든 차질을 빚을 수 있으며, 변덕스러운 날씨는 하룻밤 사이에 거래 조건을 바꿔놓을 수 있고, 소비자 수요는 달력상의 계절뿐 아니라 화요일에 등장하는 틱톡 트렌드에 의해서도 좌우됩니다. 이러한 상황 속에서 소매업체들은 훨씬 느린 속도에 맞춰 설계된 운영 체제 속에서 유연성을 요구하는 사업을 운영해야 하는 어려움에 직면하고 있습니다.
그 결과, 현재 매장에서 볼 수 있는 이러한 단절 현상이 발생합니다. 20년 이상 소매업계에 종사해 온 저는 대부분의 계획 시스템이 여전히 정적인 보고서, 서로 연결되지 않은 스프레드시트, 그리고 완료하는 데 몇 주(때로는 몇 달)가 걸리는 수동 구성 프로세스에 기반하고 있다는 것을 잘 알고 있습니다.
이는 수요 변화와 기업의 대응 능력 사이에 구조적인 시차를 만들어냅니다. IHL 그룹의 분석가들에 따르면, 이러한 시차는 전 세계 소매업계에 연간 1조 7천억 달러 이상의 손실을 초래하는 감원, 재고 부족, 재고 낭비의 가장 큰 원인으로 빠르게 대두되고 있습니다.
계획 재고
성장을 추구하는 소매업체는 기획, 구매 및 마케팅을 수행하는 방식을 재고해야 한다는 점이 분명합니다.
이는 낡은 시스템에 기반한 경직된 연 2회 구매 주기를 벗어나, 단기적인 시즌별 계획을 지원하는 데이터 인프라로 전환하는 것에서 시작됩니다. 이러한 계획 기간은 더 짧고 빈번해지며, 무엇을 구매할지, 언제 재주문할지, 매장 내 프로모션은 어떻게 진행할지에 대한 결정이 몇 달 전에 발표된 예측에 기반하여 미리 정해지는 것이 아니라, 최신 데이터를 바탕으로 지속적으로 이루어집니다.
실제로 이는 몇 가지 기본 기능을 구현하는 것을 의미하는데, 그중 첫 번째는 실시간 데이터 가시성입니다. 이를 통해 팀은 실제 발생한 상황을 설명하는 다음 주 월요일에 도착하는 보고서에 의존하는 대신 SKU 수준에서 실시간 판매, 재고 위치 및 수입 현황을 확인할 수 있습니다.
두 번째는 상관관계가 더 높은 예측 방식으로, 수요 모델이 매장 현장에서 감지된 이상 현상이 아니라 폭염, 지역 행사 또는 소셜 미디어 트렌드와 같은 외부 요인을 비즈니스 신호로 분석할 수 있습니다.
이는 세 번째 핵심 역량인 수요 변화 감지 시 신속한 실행으로 이어집니다. 시스템은 자동 재주문, 매장 및 채널 간 재고 재분배, 매장 및 온라인 마케팅 전략 변경 등 신속한 의사 결정과 실행을 지원해야 합니다.
살아있는 모델을 보존하기
이 모든 것이 장기 전략을 대체하는 것은 아닙니다. 소매업체는 여전히 재무 계획, 제품 구조, 그리고 명확한 비전을 필요로 합니다. 달라지는 것은 이러한 계획을 수립하는 방식입니다. 계획 수립은 더 이상 1년에 두 번 정적인 문서를 작성하는 것이 아니라, 지속적으로 질문하고 실행할 수 있는 살아있는 비즈니스 모델을 유지하는 것으로 바뀌고 있습니다.
이는 기존의 대부분의 계획 및 마케팅 시스템이 지원하도록 설계된 것과는 근본적으로 다른 기술적 요구 사항을 나타내며, 이것이 바로 많은 소매업체들이 매출 손실을 겪은 후에도 몇 주가 지나서야 수요 변화에 대응하고 있는 이유입니다.
소매업계 리더들에게 있어 실질적인 교훈은 기획 및 마케팅 의사 결정이 어디에서 이루어지는지, 그리고 폭염, 재고 부족, 입소문 상품과 같은 현실적인 신호가 매장이나 웹사이트의 변화로 이어지는 데 얼마나 시간이 걸리는지 면밀히 검토해야 한다는 것입니다. 만약 이 시간적 격차가 며칠이 아닌 몇 주에 걸쳐 발생한다면, 문제는 팀이 아니라 팀이 운영되는 인프라에 있는 것입니다.
이번 폭염은 소매업체들이 착수해야 할 훨씬 더 광범위한 기술적, 운영적 변화의 가시적인 한 예일 뿐입니다. 이번 폭염을 일시적인 기상 현상이 아닌 현대화를 위한 촉매제로 여기는 기업들이야말로 예고 없이 상황이 변하는 다음번에 더욱 강력한 경쟁력을 갖추게 될 것입니다.
지금까지 최고의 전사적 자원 관리(ERP) 소프트웨어에 대해 살펴보았습니다.
이 기사는 오늘날 기술 업계에서 가장 뛰어나고 유능한 인재들을 소개하는 저희 채널 인 DzTecnium Pro Perspectives 의 일환으로 제작되었습니다 .
본문에 표현된 의견은 저자의 의견이며 DzTecniumPro 또는 Future plc의 의견을 반드시 반영하는 것은 아닙니다. 기고에 관심이 있으시면 다음 링크에서 자세한 내용을 확인하실 수 있습니다: https://www.techradar.com/pro/perspectives-how-to-submit
소매업체들이 경직된 계획 대신 미니 시즌의 유연성을 도입해야 하는 이유는 무엇일까요?
소매업계는 소비자 선호도와 시장 트렌드가 급속도로 변화하면서 전례 없는 급변하는 환경에 직면해 있습니다. 이러한 변화하는 환경 속에서 전통적인 장기 계획만으로는 더 이상 성공을 보장할 수 없습니다. 소매업체는 경쟁에서 앞서나가고 변화하는 시장 수요에 효과적으로 대응하기 위해 마이크로 시즌 민첩성(micro-season agility)이라고 불리는 더욱 유연하고 반응적인 접근 방식을 채택해야 합니다.
경직된 전통적 계획 수립이 제기하는 문제점
소매업은 항상 연간 또는 반기별 계획에 의존해 왔지만, 이러한 경직된 접근 방식은 오늘날 상당한 도전에 직면하고 있습니다.
급격한 변화에 적응하지 못함
현대 시장은 변동성이 큽니다. 오늘 인기 있는 것이 내일이면 구식이 될 수 있습니다. 경직된 계획은 기업이 새로운 트렌드, 소비자 행동의 갑작스러운 변화, 심지어 예상치 못한 글로벌 사건에 신속하게 대응하는 것을 방해하여 기회를 놓치게 만듭니다.
재고 문제 및 비용
융통성 없는 계획은 종종 재고 관리 문제로 이어집니다. 매장은 인기가 없는 제품을 대량으로 쌓아두어(재고 회전율 저하) 보관 비용이 증가하고 수익성이 떨어지거나, 반대로 수요가 높은 제품의 품절로 잠재적 매출 손실과 브랜드 이미지 손상에 직면하게 됩니다.
놓친 판매 기회
급변하는 환경 속에서 짧은 연휴 시즌, 문화 행사, 심지어 빠르게 변화하는 소셜 미디어 트렌드와 관련된 새로운 판매 기회가 끊임없이 발생합니다. 경직된 계획은 소매업체가 이러한 기회를 효과적으로 활용하는 능력을 저해하여 더욱 민첩한 경쟁업체에 뒤처지게 만듭니다.
미니 시즌의 유연성은 무엇일까요?
미니 시즌 전략은 기획 및 실행 주기를 기존의 긴 기간이 아닌 몇 주 또는 몇 달과 같은 훨씬 짧은 기간으로 나누는 유연성을 제공합니다. 이러한 접근 방식을 통해 소매업체는 더욱 신속하고 정확하게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
- 데이터에 대한 신속한 대응: 이러한 유연성은 고객 선호도와 새로운 트렌드를 신속하게 파악하기 위해 실시간 데이터를 수집 및 분석하는 데 기반합니다.
- 단기 기획 및 실행 과정: 1년 동안 지속될 단일 계획에 전념하는 대신, 지속적으로 수정하고 조정할 수 있는 단기 계획을 수립합니다.
- 고객과 신흥 트렌드에 집중하세요: 이러한 접근 방식은 모든 의사 결정의 중심에 고객을 두고, 트렌드를 면밀히 모니터링하여 적절한 시기에 적절한 제품과 서비스를 제공합니다.
소매업체가 미니 시즌의 유연성을 도입함으로써 얻을 수 있는 이점
이러한 접근 방식을 채택함으로써 얻을 수 있는 이점은 단순한 적응에 그치지 않고 전반적인 성능의 상당한 향상까지 이어집니다.
재고 관리를 개선하고 낭비를 줄이세요
소매업체는 더 짧은 주기로 재고를 계획함으로써 더욱 정확한 수량의 재고를 주문할 수 있어 원치 않는 제품 축적 위험을 줄이고 보관 비용과 낭비를 크게 낮출 수 있습니다.
고객 만족도 및 충성도 향상
매장이 고객이 원하는 제품을 적시에 제공할 수 있다면 고객 경험과 만족도가 향상되어 충성도와 재구매율이 높아집니다.
매출과 수익성을 높이세요
유연성을 통해 소매업체는 계절 행사든 갑작스러운 트렌드든 모든 판매 기회를 활용하여 매출을 늘리고 이윤을 개선할 수 있습니다.
변화하는 트렌드에 적응하는 능력
미니 시즌의 유연성은 매장이 장기적인 계획을 변경하지 않고도 최신 트렌드에 맞춰 신속하게 방향을 전환하고, 새로운 제품을 시험하고, 마케팅 전략을 조정할 수 있도록 해줍니다.
미니 시즌의 유연성을 구현하기 위한 단계
유연한 단기 시즌으로의 전환은 전략적 및 운영적 변화를 요구합니다.
데이터 분석 및 인공지능 활용
데이터와 분석을 활용하는 것은 소비자 행동을 이해하고 트렌드를 예측하는 데 필수적입니다. 인공지능 도구는 신속하고 정보에 입각한 의사결정을 내리는 데 도움이 되는 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 데이터를 최대한 활용 하려면 접근과 분석이 용이하도록 데이터를 체계적으로 정리하고 저장해야 합니다.
탄력적인 공급망 구축
소매업체는 변화하는 수요에 신속하게 대응하고, 배송 시간을 단축하며, 짧은 주기를 지원하기 위해 유연한 배송 옵션을 제공할 수 있는 공급업체와 협력해야 합니다.
업무팀 역량 강화 및 분산형 의사결정
유연한 접근 방식을 위해서는 팀이 고위 경영진의 승인을 기다리는 대신 운영 수준에서 신속하게 의사 결정을 내릴 수 있도록 더 많은 권한을 부여해야 합니다.
현대 기술을 도입하다
전사적 자원 관리(ERP) 시스템, 고객 관계 관리(CRM) 시스템, 그리고 인공 지능 기반 수요 예측 도구 에 투자하면 신속한 운영을 지원하고 즉각적인 통찰력을 제공할 수 있습니다.
결론
소규모 시즌 운영의 유연성은 더 이상 소매업체에게 선택 사항이 아니라, 끊임없이 변화하는 시장에서 생존하고 성공하기 위한 필수 요소입니다. 경직된 계획에서 벗어나 더욱 신속하고 데이터 기반의 접근 방식을 채택함으로써 매장은 효율성을 높이고 고객 만족도를 향상시키며 미래의 지속 가능한 성장을 이룰 수 있습니다.
댓글이 닫혔습니다.