더욱 똑똑한 AI의 비결은 사용자의 요청에 있는 것이 아니라 구글 드라이브에 있습니다.

من خلال تجاربي، اكتشفت أن التحسن الأكبر في نتائجي لا يأتي دائمًا من المطالبة نفسها، بل من منح الذكاء الاصطناعي إمكانية الوصول إلى المستندات التي أستخدمها يوميًا بالفعل.

بمجرد أن أصبح بإمكان الذكاء الاصطناعي الاطلاع على ملاحظاتي، أبحاثي، ملفات PDF، وكل شيء آخر تقريبًا في Google Workspace الخاص بي، بدأ يعمل أشبه بمساعد يفهم السياق وراء أسئلتي.

إذا كنت تستخدم Google Drive بالفعل، فإليك سبع طرق للاستفادة من هذا السياق.

1. حوّل مجلدًا من الأبحاث إلى مسودة أولية مصقولة

주장하다: باستخدام المستندات الموجودة في هذا المجلد، أنشئ عرضًا تقديميًا يشرح أهم النتائج. نظّم العرض باستخدام عناوين واضحة، واذكر المواضع التي تختلف فيها المصادر، وأشر إلى أي ادعاءات تحتاج إلى مزيد من التحقق.

بدلًا من نسخ المعلومات ولصقها من نصف دزينة من المستندات، وجّه الذكاء الاصطناعي إلى مجلد أبحاثك واشرح له ما الذي تحاول كتابته. ستلاحظ الفرق فورًا. فبدلًا من الاعتماد على المعلومات التي يعرفها مسبقًا، يبني الذكاء الاصطناعي استجابته اعتمادًا على أبحاثك.

2. قارن المستندات في ثوانٍ

주장하다: قارن بين هذين المستندين وأنشئ جدولًا يوضح كل تغيير مهم. ميّز أي تغييرات تؤثر في الأسعار 또는 المواعيد النهائية 또는 المسؤوليات 또는 القرارات الرئيسية.

هل تحتاج إلى معرفة ما الذي تغير بين نسختين من مقترح 또는 عقد؟ يحدث هذا معي طوال الوقت عندما لا يكون Google Docs كافيًا، 또는 عندما تضيع المسودة الأولى تمامًا. ارفع الملفين واطلب من الذكاء الاصطناعي مقارنتهما. وما يستغرق عادةً نصف ساعة من التدقيق المرهق والتفاصيل الدقيقة يتحول إلى مهمة تنتهي خلال ثوانٍ.

3. اطرح أسئلة حول سنوات من الملاحظات

주장하다: بناءً على ملاحظات اجتماعاتي خلال الأشهر الستة الماضية، ما هي المشاريع التي ذُكرت في أغلب الأحيان؟

또는: ما هي المهام التي التزمت بها ولم يتم إنجازها بعد؟

يمتلك معظمنا مئات المستندات المخزنة في Google Drive والتي نادرًا ما نفتحها. بدلاً من البحث يدويًا في المجلدات، دع الذكاء الاصطناعي يبحث في المحتوى. إنها طريقة أسرع بكثير لإعادة اكتشاف المعلومات التي أنشأتها بالفعل. AI 검색 붐: 사용자가 이제 Google 대신 AI에 위임하는 6가지 작업.

4. تحويل ملفات PDF إلى مهام قابلة للتنفيذ

주장하다: لخص هذه الوثيقة، اذكر كل مهمة قابلة للتنفيذ، لاحظ المواعيد النهائية الهامة، واشرح أي شيء يجب أن أولي اهتمامًا خاصًا به.

التقارير الطويلة مفيدة، حتى يحين وقت قراءتها بالفعل. سواء كان تقريرًا ربع سنوي، 또는 دليلًا مدرسيًا، 또는 دليل مستخدم، يمكن للذكاء الاصطناعي استخلاص ما تحتاج إلى معرفته. بهذه الطريقة، بدلاً من الحصول على ملخص عام، ستحصل على شيء يمكنك استخدامه فعليًا.

5. اكتشاف الروابط التي لم تكن تعلم بوجودها

هذا أحد استخداماتي المفضلة للذكاء الاصطناعي. امنحه عدة مستندات ذات صلة، مثل جلسة عصف ذهني، وملاحظات عملاء، وملاحظات اجتماع، وخطة مشروع، واطلب منه البحث عن الأنماط.

قد تكتشف مشكلات متكررة، 또는 أفكارًا تم التغاضي عنها، 또는 مواضيع لم تكن واضحة عند قراءة كل مستند على حدة.

6. إحياء الأعمال القديمة

أستخدم هذه الحيلة طوال الوقت الآن. Google Drive الخاص بي مليء بالمستندات التي بدت رائعة في وقتها، لكنني أجلتها لوقت لاحق. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يساعد في تغيير ذلك. على سبيل المثال، يمكن أن يصبح نص ندوة عبر الإنترنت منشور مدونة، ويمكن أن تتحول ملاحظات الاجتماع إلى قائمة تحقق، ويمكن أن يصبح العرض التقديمي رسالة إخبارية، 또는 يمكن أن يتحول تقرير قديم إلى حملة على وسائل التواصل الاجتماعي. الاحتمالات لا حصر لها حقًا.

بدلاً من البدء من الصفر في كل مرة، أنت تبني على عمل أنجزته بالفعل.

7. دع الذكاء الاصطناعي يتعلم أسلوبك في الكتابة

(مصدر الصورة: Getty Images)