더욱 똑똑한 AI의 비결은 사용자의 요청에 있는 것이 아니라 구글 드라이브에 있습니다.

제 경험을 통해 발견한 것은, 결과 향상에 가장 큰 도움이 되는 것은 수요 자체보다는 제가 이미 매일 사용하는 문서에 인공지능의 접근 권한을 부여하는 것이라는 점입니다.

인공지능이 내 구글 워크스페이스에 있는 메모, 연구 자료, PDF 파일 등 거의 모든 자료에 접근할 수 있게 되자, 내 질문의 맥락을 이해하는 비서처럼 기능하기 시작했습니다.

이미 Google Drive를 사용하고 있다면, 이 환경을 활용할 수 있는 7가지 방법을 소개합니다.

1. 방대한 연구 자료를 다듬어진 초안으로 변환합니다.

과제: 이 폴더에 있는 문서를 활용하여 주요 결과를 설명하는 프레젠테이션을 제작하세요. 프레젠테이션은 명확한 제목을 사용하여 구성하고, 출처 간의 차이점을 표시하며, 추가 조사가 필요한 주장을 지적해야 합니다.

여러 문서에서 정보를 복사해서 붙여넣는 대신, AI에게 연구 폴더를 보여주고 작성하려는 내용을 설명해 보세요. 확연한 차이를 느낄 수 있을 겁니다. AI는 이미 알고 있는 정보에 의존하는 대신, 사용자가 직접 조사한 내용을 바탕으로 답변을 내놓을 것입니다.

2. 몇 초 만에 문서를 비교하세요

과제: 두 문서를 비교하여 주요 변경 사항을 표로 정리하십시오. 가격, 마감일, 책임 또는 주요 결정에 영향을 미치는 변경 사항을 강조 표시하십시오.

제안서나 계약서의 두 버전 간 변경 사항을 확인해야 할 때가 있나요? 구글 문서로는 부족하거나 초안을 완전히 잃어버렸을 때 이런 일이 자주 발생합니다. 두 파일을 업로드하고 AI가 비교해 보세요. 보통 30분씩 걸리는 지루한 교정 작업과 꼼꼼한 검토가 단 몇 초 만에 완료됩니다.

3. 수년간의 관찰 결과에 대해 질문하십시오.

질문: 지난 6개월 동안 회의를 참관하면서 가장 자주 언급된 프로젝트는 무엇이었습니까?

또는: 당신이 맡기로 약속했지만 아직 완료하지 못한 업무는 무엇입니까?

대부분의 사람들은 구글 드라이브에 수백 개의 문서를 저장해 두고 거의 열어보지 않습니다. 폴더를 일일이 뒤져 찾는 대신, AI가 콘텐츠를 검색하도록 해보세요. 이미 만들어 놓은 정보를 훨씬 빠르게 다시 찾을 수 있는 방법입니다. AI 검색의 폭발적인 성장: 사용자들이 이제 구글 대신 AI에 맡기는 6가지 작업.

4. PDF 파일을 실행 가능한 작업으로 변환합니다.

요청 사항: 이 문서를 요약하고, 실행 가능한 모든 작업 목록을 작성하고, 중요한 마감일을 명시하고, 제가 특별히 주의해야 할 사항을 설명해 주세요.

긴 보고서는 읽기 전까지는 유용해 보이지만, 막상 읽어야 할 때가 되면 이야기가 달라집니다. 분기 보고서든, 교과서든, 사용 설명서든, AI는 필요한 정보만 추출해낼 수 있습니다. 이렇게 하면 일반적인 요약본 대신 실제로 활용할 수 있는 정보를 얻을 수 있습니다.

5. 존재조차 몰랐던 연결고리를 발견하기

이것은 제가 가장 좋아하는 인공지능 활용법 중 하나입니다. 브레인스토밍 자료, 고객 피드백, 회의록, 프로젝트 계획서 등 관련 문서 몇 개를 인공지능에게 주고 패턴을 찾아보라고 요청하는 것입니다.

문서를 개별적으로 읽을 때는 명확하지 않았던 반복되는 문제점, 간과했던 아이디어 또는 주제를 발견할 수 있습니다.

6. 옛 작품의 재조명

저는 이 방법을 요즘 자주 사용합니다. 제 구글 드라이브에는 당시에는 훌륭해 보였지만 나중에 하려고 미뤄둔 문서들이 가득합니다. 인공지능을 활용하면 이런 상황을 바꿀 수 있습니다. 예를 들어, 웨비나 녹취록은 블로그 게시물로, 회의록은 체크리스트로, 프레젠테이션은 뉴스레터로, 오래된 보고서는 소셜 미디어 캠페인으로 탈바꿈시킬 수 있습니다. 가능성은 정말 무궁무진합니다.

매번 처음부터 시작하는 대신, 이미 해 놓은 작업을 기반으로 발전시켜 나가는 것입니다.

7. 인공지능이 당신의 글쓰기 스타일을 학습하도록 하세요.

(이미지 출처: 게티 이미지)