Microsoft Copilot은 언뜻 보기에 ChatGPT와 비슷해 보이지만, 많은 기능이 부족합니다. 하지만 잠시 사용해 보니, 충분히 활용도가 낮고 꼭 살펴볼 만한 기능들이 놀라울 정도로 많다는 것을 알게 되었습니다. Copilot은 ChatGPT만큼 방대한 학습 데이터베이스를 갖추고 있지는 않지만, 다른 Microsoft 서비스와 원활하게 연동되어 강력한 생산성 도구입니다.
8. 파일 업로드
AI 프롬프트의 효과를 높이려면 소프트웨어에 최대한 많은 맥락을 제공해야 합니다. 텍스트를 추가하는 대신 관련 파일과 폴더를 업로드하는 것을 고려해 보세요. Copilot 및 기타 AI 도구를 최대한 활용하려면 관련 파일을 업로드하여 결과의 품질을 개선하는 것이 좋습니다.
Copilot을 사용하면 PDF 문서와 JPEG 이미지를 쉽게 업로드할 수 있습니다. 그러면 프로그램이 해당 파일을 스캔하여 개요를 제공합니다. 초기 정보를 얻은 후에는 더욱 심층적인 조사를 진행할 수 있습니다. PDF의 특정 요소를 검사하는 것 외에도 프로그램에 다양한 원인을 예측하도록 요청할 수 있습니다. 이미지를 업로드하려는 경우, Copilot은 사용자의 요청에 따라 해당 파일을 스캔합니다.
Copilot에는 파일 업로드 제한이 있으므로 파일 크기를 줄여야 할 수 있습니다. PDF 문서를 검토하는 경우 불필요한 페이지를 삭제하는 것이 좋습니다.
7. 향후 명령 단축키
같은 명령을 반복해서 입력하는 것은 시간 소모적입니다. 다행히 Copilot은 이러한 문제를 방지하는 방법을 제공합니다. 명령을 직접 저장하는 도구는 없지만, 대화와 작업을 간소화할 수 있습니다.
Copilot에서 특정 주제에 대한 충분한 정보를 얻으면 한두 단어로 명령을 내릴 수 있습니다. 예를 들어, 목록을 만들려면 Copilot에 "list"라고 입력한 후 목록에 포함할 내용을 입력하면 됩니다.
더 짧은 명령을 만드는 것 외에도 Windows에서 Copilot의 바탕 화면 바로 가기를 만들면 액세스 시간을 간소화할 수 있습니다.
6. 테이블 생성
Windows에서 Copilot을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 다른 Microsoft 애플리케이션과 통합하는 것입니다. 예를 들어, 이 프로그램을 사용하여 Excel에서 피벗 테이블을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 표를 더 쉽게 만들고 데이터를 효과적으로 분석할 수 있습니다.
Copilot을 사용하여 이러한 유형의 표를 만들면 수동 작업에 소요되는 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 또한, 필요한 정보를 더 잘 파악할 수 있습니다. 이 기능은 어떤 표든 만들 수 있으며, Copilot에는 스프레드시트에 데이터를 요약하는 옵션이 있습니다.
이 기능을 사용하면 요약 과정이 간소화되지만 모든 내용이 정확한지 확인하기 위해 여전히 두 번 확인해야 합니다.
5. 긴 텍스트 요약하기
Microsoft Copilot은 데이터 요약 외에도 긴 텍스트의 개요를 제공하는 데 탁월한 도구입니다. 프로그램에 PDF 파일을 제공하여 해당 파일의 정보를 검토하도록 요청하거나, 인터넷에서 데이터를 추출할 수 있습니다. 이를 통해 연구 논문이나 책 전체를 쉽게 요약할 수 있습니다.
Copilot에 텍스트 요약을 요청하면 모든 내용이 이해하기 쉬운 형식으로 표시됩니다. 이 기능은 긴 책이나 학습 노트, 회의 내용을 요약해야 할 때 유용합니다. Microsoft Copilot을 사용하여 긴 텍스트를 요약하면 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
기사에 이 기능을 사용하는 경우, 텍스트를 복사하여 Copilot에 붙여넣으세요. 제 경험상 앱은 특정 링크를 잘 읽지 못합니다. 앱은 메시지당 최대 10,240자까지 허용하므로 텍스트를 나눠서 작성해야 할 수도 있습니다.
4. 이전 대화 다시 보기 아이콘
ChatGPT와 Microsoft Copilot의 가장 중요한 차이점 중 하나는 이전 대화에 접근하는 방법입니다. ChatGPT에서는 왼쪽 도구 모음에서 모든 대화를 확인할 수 있습니다. Copilot에서는 시계 모양과 원형 화살표 아이콘을 클릭하여 Copilot 채팅 기록에 접근해야 합니다.
이 아이콘을 탭하면 이전 대화 목록이 나타납니다. 관심 있는 대화를 찾아 바로 돌아가세요. 더 이상 필요하지 않은 대화는 삭제하고 필요한 경우 새 대화를 시작할 수도 있습니다.
3. 회의 후 후속 메시지
회의를 하든, 반 친구들과 협업을 하든, 회의나 협업을 통해 얻은 결과들을 담은 실행 단계 목록이 있을 것입니다. 생산성을 높이고 싶다면 적어도 하나는 있어야 합니다. 할 일이 너무 많아서 후속 이메일 발송을 소홀히 하기 쉽습니다.
Outlook에서 Copilot을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 회의 참석자에게 후속 이메일을 보내는 것입니다. 앱에 참석자에게 필요한 정보를 알리고 마감일과 같은 다른 필수 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 대상에 따라 메시지의 톤을 변경할 수도 있습니다. 또한 "회의 후속" 및 "이메일"과 같은 관련 키워드를 포함하는 검색 엔진 최적화(SEO) 기법을 활용하면 메시지가 최대한 많은 대상에게 전달되도록 할 수 있습니다.
Copilot으로 이메일을 작성한 후, 간단한 수정만 하세요. 수정이 완료되면 다른 사람에게 바로 보낼 수 있습니다.
2. PowerPoint 슬라이드 만들기
Copilot은 다양한 방법으로 완벽한 파워포인트 프레젠테이션을 준비하는 데 도움을 줄 수 있으며, 그중 하나는 슬라이드 제작입니다. 모든 중요한 세부 정보가 포함되었는지 확인하기 위해 프로그램에 프롬프트를 제공할 수 있습니다. 그러면 Copilot이 필요에 따라 슬라이드 또는 전체 프레젠테이션을 만들어 줍니다. Copilot을 사용하면 워크플로우가 크게 향상되고 전문적인 프레젠테이션 디자인 프로세스가 간소화됩니다.
프롬프트에서 Copilot에 가능한 한 많은 정보를 제공해야 합니다. 필요한 경우 각 세그먼트에 대한 자세한 분석을 제공하고, 프로그램에서 사용할 수 있는 통계 자료도 제공할 수 있습니다. 프롬프트가 자세할수록 결과의 정확도와 품질이 향상됩니다.
PowerPoint에서 슬라이드를 만들 때 모든 것을 필요에 맞게 수정할 수 있습니다. 초안을 참고하여 작업하면 처음부터 시작하는 것보다 아이디어가 더 자연스럽게 흘러갈 것입니다. Copilot을 고급 PowerPoint 기능과 결합하여 프레젠테이션의 수준을 한 단계 높일 수 있습니다. 또한, 제공되는 PowerPoint 템플릿을 사용하여 슬라이드 디자인을 더욱 향상시킬 수 있습니다.
1. 브레인스토밍
ChatGPT를 사용하면 브레인스토밍을 통해 더 나은 결과를 얻을 수 있지만, 다른 AI 챗봇을 사용하고 싶지 않다면 Copilot도 매우 효과적입니다. 이 도구를 사용하면 시험 준비, 창의적인 아이디어 구현, 면접 준비 등 다양한 용도로 활용할 수 있습니다. Copilot은 아이디어 도출 및 브레인스토밍에 효과적이어서 학생과 전문가 모두에게 강력한 도구입니다.
Copilot은 요점별로 아이디어를 브레인스토밍하는 데 매우 유용합니다. 포괄적인 개요를 제공하고, 이후 추가 질문을 통해 심층적인 조사를 진행할 수 있습니다. 각 답변 뒤에 나오는 질문을 사용할 수도 있지만, 필요한 경우 직접 질문을 할 수도 있습니다. Copilot을 활용하여 아이디어를 생성하고 정리하는 것은 특히 복잡한 프로젝트에 효과적입니다.
Copilot으로 마인드맵을 만드는 것은 더 어렵습니다. 제 생각에는 Copilot이 생각과 과정을 실제로 매핑하기보다는 특정 앱 목록만 제공한다는 점이 아쉽습니다. 하지만 일반적인 브레인스토밍에는 큰 어려움이 없을 겁니다. 하지만 Copilot과 다른 마인드맵 도구를 함께 사용하면 두 도구의 장점을 최대한 활용할 수 있을 것 같습니다.
Copilot은 다양한 프로젝트와 요청에 도움을 주는 과소평가된 도구들을 많이 제공합니다. 이 도구를 사용하면 완벽한 프레젠테이션을 만들 수 있을 뿐만 아니라, 중요한 아이디어를 브레인스토밍할 때도 유용하게 활용할 수 있습니다. 이러한 Copilot 기능을 즐겨 사용하는 Microsoft 애플리케이션의 기존 기능과 결합하면 더욱 강력한 기능을 활용할 수 있습니다. 다른 Microsoft 애플리케이션과의 통합은 Copilot의 핵심 기능으로, 생산성을 향상시켜 줍니다.
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