많은 사람들이 간과하는, 시간을 절약해주는 제미니의 7가지 기능

제미니는 단순한 챗봇 그 이상이지만, 아직 많은 사람들이 그 잠재력을 제대로 활용하지 못하고 있습니다. 구글이 학생들에게 제미니 프로를 1년간 무료로 제공하기 시작했으니, 이제 제미니 프로의 다양한 기능을 살펴볼 때입니다. 이러한 기능들은 모든 연령대의 학생들에게 유용할 것입니다.

Gemini는 이제 Gmail, Meet, Slides 및 기타 여러 Google 앱에서 작동하므로 일반적으로 가장 많은 시간을 소모하는 작업을 지원할 수 있습니다. 넘쳐나는 받은 편지함, 분기되는 연구 프로젝트, 아무도 입력하고 싶어하지 않는 회의록 등을 생각해 보세요.

이러한 기능 중 일부는 Google AI 구독 또는 해당 Workspace 플랜이 필요하며, 계정 유형에 따라 사용 가능 여부가 다를 수 있습니다. 하지만 많은 기능은 무료 사용자도 이용할 수 있습니다.

다음은 활용할 만한 구글 AI 기능 7가지입니다.

1. 주간 반복 작업을 위한 Gem을 생성합니다.

제미니에게 같은 지시사항을 정기적으로 주는 경우, 매번 새 대화창에 붙여넣지 마세요.

젬(Gem)은 사용자가 한 번 작성한 일련의 지침에 따라 작동하는 맞춤형 제미니(Gemini) 버전입니다. 회사 스타일 가이드에 따라 초안을 검토하거나, 초기 회의록을 표준 요약본으로 변환하거나, 회의적인 고객의 관점에서 제안서를 검토하는 젬을 만들 수 있습니다.

지침에는 Gem이 수행할 역할, 사용해야 할 형식 , 따라야 할 규칙 등을 포함할 수 있습니다. 브랜드 가이드라인, 예시 또는 참고 자료와 같은 참조 파일을 첨부하는 것도 유용합니다.

유용한 Gem을 사용하려면 "글쓰기를 도와주세요"와 같은 모호한 설명만으로는 부족합니다. Gem이 무엇을 찾아야 하는지, 무엇을 무시해야 하는지, 그리고 어떤 방식으로 결과를 제공해야 하는지를 명확하게 정의해야 합니다. 예를 들어, 전체 텍스트를 다시 작성하지 않고 반복되는 부분이나 모호한 문장을 찾아달라고 요청할 수 있습니다.

설정이 완료되면, 해당 작업을 반복할 때마다 이 보석을 잠금 해제할 수 있습니다. 작은 변화처럼 보이지만, 반복적인 작업에 AI를 사용할 때 흔히 발생하는 번거로운 설정 과정을 없애줍니다.

2. 예비 요약본을 프레젠테이션이나 영상으로 변환합니다.

빈 슬라이드에서 프레젠테이션을 시작하는 것은 초안을 편집하는 것보다 더 어려운 경우가 많습니다. 이제 Gemini를 사용하면 Google Slides에서 바로 초안을 만들 수 있습니다.

Gemini in Slides를 사용하면 텍스트와 이미지를 포함하여 편집 가능한 프레젠테이션을 프롬프트에서 생성할 수 있습니다. 드라이브 파일을 참조로 제공할 수 있으므로 간단한 프롬프트뿐만 아니라 기존 보고서나 회의록을 기반으로 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

제미니는 프레젠테이션 제작 후에도 도움을 줄 수 있습니다. 복잡한 슬라이드를 다시 작성하거나, 문서의 정보를 사용하여 새 슬라이드를 만들거나, 프레젠테이션에 어울리는 이미지를 생성하도록 요청할 수 있습니다. 최종 결과물은 특히 시각적 일관성과 사실감을 확인하기 위해 사람의 검토가 필요하지만, 수정 작업을 위한 구체적인 결과물을 제공해 줍니다.

동영상 형식이 더 적합한 프로젝트의 경우, Google Vids를 사용 하면 튜토리얼 및 참고 자료를 장면, 스크립트, 내레이션이 포함된 초안으로 변환 할 수 있습니다 . 이를 통해 처음부터 직접 녹화하지 않고도 교육 영상, 프로젝트 업데이트 또는 내부 설명 영상을 제작할 수 있습니다.

구글의 AI 도구는 이미 가지고 있는 정보를 활용할 때 가장 효과적입니다. 제미니를 업무가 진행되는 이메일, 문서 또는 회의에 연결하고, 특정 작업을 부여한 다음, 중요한 곳에 사용하기 전에 결과를 확인하세요. 이렇게 하면 시간 절약 효과를 볼 수 있습니다.

3. 제미니 노트북을 활용하여 연구의 효과를 극대화하세요

Gemini Notebooks(이전 이름 ​​NotebookLM)는 모든 자료를 한 곳에 보관하여 연구를 최대한 효율적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다. 자료를 활용한 질문, 퀴즈, 플래시 카드 등의 학습 자료 제작도 가능합니다.

Notebooks는 제공된 자료를 바탕으로 답변을 작성하기 때문에 답변의 출처를 확인하기가 더 쉽습니다. 인용된 내용은 관련 구절에 연결되어 있어 원문 전체를 검색하지 않고도 주장을 확인할 수 있습니다. 그렇다고 Notebooks가 완벽하다는 의미는 아니지만, 답변의 신뢰성을 검증하는 훨씬 명확한 경로를 제공합니다.

채팅 기능은 이 플랫폼의 여러 기능 중 하나일 뿐입니다. 이 플랫폼은 사용자의 자료를 학습 가이드, 자주 묻는 질문(FAQ), 브리핑 문서, 오디오 요약 등으로 변환해 줍니다. 특히 긴 보고서를 빠르게 이해해야 하지만 앉아서 읽을 시간이 없을 때 이러한 대화형 오디오 요약이 매우 유용합니다.

노트북을 가장 효과적으로 사용하는 방법은 구체적인 작업을 지정하는 것입니다. 여러 출처 간의 불일치 지점을 파악하거나, 타임라인을 만들거나, 회의 문서에서 해결되지 않은 모든 질문을 추출하도록 요청할 수 있습니다. 이러한 명령은 단순히 요약을 요청하는 것보다 훨씬 더 유용한 결과를 제공합니다.

4. 대화가 너무 혼란스러워지면 Canvas를 사용하세요.

기존 봇 대화 방식은 간단한 요청에는 효과적이지만, 특히 수정 작업처럼 주고받는 상호 작용이 많은 경우에는 생산성을 극대화하기 위해 제미니 캔버스를 여는 것이 좋습니다.

Gemini Canvas는 대화창 옆에 프로젝트 전용 작업 공간을 제공합니다. 출력물을 직접 편집하거나 특정 부분을 선택하여 Gemini에게 해당 부분만 변경하도록 요청할 수 있습니다. 텍스트와 코드 모두에서 작동하므로 작업 내용을 정의하고 변경하는 데 더욱 안전한 공간을 제공합니다.

예를 들어, 프로젝트를 계획 중이라면 Gemini에게 메모를 단순한 텍스트 블록이 아닌 대화형 타임라인이나 작업 추적기로 변환해 달라고 요청할 수 있습니다.

5. Google Meet에서 메모 작성을 처리하도록 하세요.

인공지능 기반 메모 작성 도구는 많고 저도 몇 가지 사용해 봤지만, 간편함을 원한다면 구글 미트에서 제미니(Gemini)로 메모를 작성해 보세요.

Gemini의 "회의록 작성" 기능을 사용하면 회의록이 포함된 구조화된 Google Docs 문서를 만들 수 있습니다. 요약본은 통화 후 선택한 참가자와 공유하고 캘린더 이벤트에 연결하여 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.

회의에 늦게 도착한 경우, 회의를 중단하고 놓친 내용을 묻는 대신 "지금까지 진행된 내용" 요약을 요청할 수 있습니다. 또한 Google의 별도 기능인 "Ask Gemini"를 이용하면 자격 조건을 충족하는 사용자는 진행 중인 회의에 대해 구체적인 질문을 할 수 있습니다. 예를 들어 어떤 결정이 내려졌는지, 특정 주제가 이미 논의되었는지 등을 질문할 수 있습니다.

몇 가지 제한 사항이 있습니다. "나를 위해 메모 작성" 기능은 Workspace의 특정 버전 또는 Google AI 플랜이 필요하며, 한 번에 한 언어만 지원하고, 완벽한 기록으로 간주해서는 안 됩니다. 이름, 전문 용어, 빠르게 진행되는 토론 내용 등은 여전히 ​​개선이 필요합니다.

또한 회의 시작 전에 피드백을 받을 사람을 명확히 지정하는 것이 중요합니다. 구글은 주최자가 수신자와 요약에 포함될 내용을 설정할 수 있도록 지원하는데, 이는 모든 내부 정보를 전체 초대 목록에 자동으로 보내는 것보다 훨씬 효과적입니다.

6. 제미니 라이브에서 심층 검색

연구 목적이 무엇이든, 이제 Gemini Live 의 심층 연구 기능을 활용하여 대규모 프로젝트의 첫 단계를 진행할 수 있습니다 . Gemini의 심층 연구 기능은 초기 탐색 작업을 대신 수행해 줍니다. 자세한 질문만 입력하면 연구 계획을 수립하고 웹을 검색하여 사용한 자료 링크가 포함된 보고서를 생성해 줍니다.

검색 결과의 질은 주어진 작업에 따라 크게 달라집니다. 예를 들어, "독개구리 조사"와 같은 검색어는 일반적이고 예측 가능한 결과를 생성합니다. 반면, "쌍둥이자리 양서류 세 종의 종, 크기, 서식지 비교"와 같은 검색어는 훨씬 더 명확한 목표를 제시합니다.

심층 조사는 예비 요약을 작성하거나, 제품을 비교하거나, 더 깊이 파고들기 전에 주제에 대한 전반적인 감을 잡는 데 효과적입니다. 조사가 끝나면 보고서에 대해 질문하거나, 특정 부분에 대한 추가 설명을 요청하거나, 완료된 조사 내용을 Google Docs로 가져올 수 있습니다.

출처를 직접 확인하고 중요한 내용을 검증해야 합니다. 인용 정보는 제미니가 웹페이지를 찾았다는 것을 증명할 뿐, 해당 페이지가 신뢰할 만하다거나 제미니가 정확하게 해석했다는 것을 보장하지는 않습니다. 하지만 신중하게 활용하면 프로젝트 초기 단계에서 반복적인 조사를 크게 줄일 수 있습니다.

7. Gmail의 Gemini를 사용하여 받은 편지함을 더 빠르게 정리하세요

긴 이메일 대화는 마치 보물찾기처럼 느껴질 수 있습니다. 며칠 동안 이어진 답글들을 샅샅이 뒤져 최종 답을 찾으려 애쓰지만, 결국 답은 14번째 이메일쯤에 묻혀 있다는 사실을 깨닫게 되죠.

Gmail의 Gemini는 모든 답글을 읽지 않고도 전체 대화를 요약하고 핵심 내용을 추출할 수 있습니다. 그런 다음 사이드바에서 "마감일은 어떻게 정했나요?" 또는 "아직 승인이 필요한 사람이 있나요?"와 같은 후속 질문을 할 수 있습니다. Google Gemini에 대한 자세한 내용은 종합적인 설명글을 참조하세요.

제미니는 받은 편지함에서 정보를 찾는 데에도 매우 유용한 도구입니다. 예전 이메일의 정확한 제목을 기억하려고 애쓰는 대신, 제미니를 이용해 특정인이 보낸 메시지를 찾거나 프로젝트 관련 이메일을 요약해 달라고 요청할 수 있습니다.

답장을 작성할 때가 되면 Gmail의 '답변 작성 지원' 기능을 사용하여 대화 내용을 바탕으로 답변을 생성할 수 있습니다. 간단한 안내만 제공하면 완벽하게 작동하는 것을 확인할 수 있습니다.

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