노션은 제가 수년간 애용해 온 생산성 도구 입니다 . 초안 작성부터 메모, 예산 관리까지 모든 것을 정리해 주는 디지털 노트라고 생각했죠. 하지만 오랜 시간이 흘렀음에도 불구하고 몇 가지 단점이 눈에 띄었습니다. 기능이 너무 많아 때로는 탐색하기 어렵다는 느낌이 들었고, 개인 정보 보호 측면에서도 부족한 점이 있었습니다.
오픈소스 메모 작성 도구를 살펴보던 중 , 개인 정보 보호를 최우선으로 하는 무료 앱인 AppFlowy를 발견했습니다. 사용해 보니 단순한 메모 앱이 아니라 완벽한 생산성 도구 모음이라는 것을 알게 되었습니다. AppFlowy는 작업, 메모, 백과사전, 프로젝트 관리 및 공동 작업을 위한 작업 공간으로, Notion과 유사한 다양한 활용 사례를 지원합니다.
AppFlowy가 돋보이는 이유는 무엇인가요?
여러 핵심 영역에서 Notion보다 우수한 성능을 보입니다.
앱을 설치하기 전부터 AppFlowy에 가장 먼저 끌렸던 점은 바로 그 철학이었습니다. 개인 정보 보호를 최우선으로 고려하여 설계되었으며, 모든 데이터가 기본적으로 로컬에 저장된다는 점이 매우 신선하게 느껴졌습니다. AppFlowy는 클라우드 저장 공간도 제공하는데, 무료 사용자는 5GB를, 유료 구독(월 10달러)하면 무제한으로 이용할 수 있습니다. 공식 클라우드 서버를 사용하거나 자체 호스팅 클라우드 서버를 사용하는 옵션도 있습니다.
AppFlowy의 개인정보 보호 중심 철학의 또 다른 측면은 사용자가 데이터 암호화 방식을 직접 제어할 수 있다는 점입니다. Notion의 경우 데이터는 암호화되지만 암호화 키는 Notion이 보유합니다. 또한 AppFlowy는 인터넷 연결 없이도 원활하게 작동하도록 설계된 오프라인 모드를 제공합니다. Notion도 오프라인에서 사용할 수 있지만 , 일부 페이지를 처음 로드할 때는 인터넷 연결이 필요합니다.
AppFlowy의 또 다른 큰 장점은 속도와 간편함입니다. 여러 프로젝트와 데이터베이스가 있어도 제 컴퓨터에서는 앱이 더 빨리 로드되는 반면, Notion에서는 동기화를 기다리느라 속도가 느려질 때가 있습니다. 사용자 인터페이스도 더 직관적이고 탐색하기 쉽습니다. Notion처럼 거대한 드롭다운 메뉴에 숨겨져 있는 대신 모든 것이 바로 표시되는 점이 마음에 듭니다. 전반적으로 AppFlowy는 훨씬 더 체계적이고 빠릅니다.
AppFlowy를 Notion의 실행 가능한 대안으로 만드는 기능
Notion에서 사람들이 사용하는 대부분의 기능을 포함합니다.
가장 놀랐던 점은 AppFlowy가 처음부터 매우 익숙하게 느껴졌다는 것입니다. 더 단순하지만 결코 원시적이지 않고, 제가 처음 Notion을 사용하게 된 이유였던 핵심 기능들을 많이 갖추고 있습니다. AppFlowy를 열면 왼쪽 패널에 워크스페이스와 페이지가 있고 가운데에 편집기가 있습니다. 편집기에서는 Notion의 "블록"과 거의 동일한 "블록"을 사용하여 페이지를 구성합니다. 서식이 지정된 텍스트 , 목록 , 표 , 이미지 , 달력 등 원하는 모든 요소를 편집할 수 있습니다. 또한 미리 만들어진 템플릿도 제공됩니다. 여기서는 "프로젝트" 템플릿을 사용자 지정해 보겠습니다.
AppFlowy의 또 다른 훌륭한 기능은 데이터베이스 기능을 제공한다는 점입니다 . 그리드 기능을 사용하여 데이터베이스 테이블을 생성한 다음 칸반 보드 나 캘린더 로 변환할 수 있습니다. 데이터베이스의 모든 속성에 필터를 추가할 수 있을 뿐 아니라 두 데이터베이스 간의 연결을 만들어 관계를 설정할 수도 있습니다. 이는 테이블 크기를 늘리는 데 매우 유용한 데이터베이스 활용법 중 하나입니다. AppFlowy는 아직 그룹화나 고급 수식과 같은 기능은 없지만, 제가 Notion에서 사용하던 모든 기능을 제공합니다. 제가 실제로 필요하지 않았던 "대기업용" 기능들을 제외하고는 기본적인 기능은 모두 갖추고 있습니다.
Notion과 마찬가지로 AppFlowy도 크로스 플랫폼입니다. Windows, macOS, Linux, iOS, Android에서 작동합니다. 제가 생각하는 유일한 큰 단점은 페이지를 PDF 파일로 내보낼 수 없다는 것입니다. 앱이 아직 개발 중이므로 향후 이 기능이 추가될 가능성이 있습니다.
AppFlowy를 어떻게 사용하나요?
메모 작성과 프로젝트 관리에 이상적입니다.
AppFlowy 클라우드 버전을 사용하면 Notion 파일을 마이그레이션할 수 있습니다. 로컬 버전을 사용하고 있어서 처음부터 다시 시작해야 했지만, 앱에 익숙해질 수 있는 좋은 기회였습니다. 진짜 시험은 AppFlowy가 제 프로젝트의 혼란스러운 매시업을 따라잡을 수 있는지였습니다. 여기에는 작업, 소설 초안, 디자인 리소스, 장보기 목록, 재무 계획 등이 포함되었습니다.
제가 매일 사용하는 가장 좋아하는 기능 두 가지는 다음과 같습니다. 할 일 목록 그리고 메뉴 전환
할 일 목록은 집안일이나 심부름 같은 일상 업무를 관리하는 데 도움이 됩니다. 접을 수 있는 목록은 마치 생명줄과도 같습니다. 아래에 입력하는 텍스트를 숨겨서 내용을 체계적으로 정리하고 텍스트 상자 안에 있을지도 모르는 잡동사니를 숨겨줍니다. 자료나 메모를 보관하는 데도 아주 좋습니다.
저는 마감 기한이 엄격한 복잡한 프로젝트에 데이터베이스를 많이 활용합니다. 노션에서 하던 방식과 똑같이 각 항목 제목에 메모와 링크를 추가하고, 우선순위를 정하고, 마감일을 설정하고, 상태를 표시합니다. 제 소설의 레이아웃을 관리할 때 데이터베이스가 특히 유용합니다. 챕터별 데이터베이스, 등장인물별 데이터베이스 등을 만들어서 서로 연결해 놓으면 장면이나 대화 아이디어를 쉽게 탐색할 수 있습니다. 디자인 작업에는 칸반 보드를 사용합니다. 각 카드는 작업이나 큰 프로젝트를 나타내며, 할 일 , 진행 중 , 완료 목록 사이를 간단히 드래그하여 옮깁니다.
더 가볍고 효율적인 작업 공간
AppFlowy는 제가 어떤 작업을 하든 충분히 빠르고 유연하게 처리할 수 있습니다. 물론 Notion의 모든 기능을 다 갖추고 있지는 않지만, 저처럼 가볍게 사용하는 사용자라면 크게 부족하지 않을 겁니다. 단순함 덕분에 프로젝트 워크플로우가 실제로 훨씬 개선되었거든요. 고급 개인정보 보호 정책도 환영할 만한 부분입니다. AppFlowy는 생산성 툴킷에 필요한 모든 요소를 균형 있게 갖추고 있다고 생각합니다. 이보다 더 좋은 도구는 찾을 수 없었을 겁니다.
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