Google Docs 사용법: 초보자를 위한 단계별 가이드

만약 구글 문서를 사용해 본 적이 없다면, 가장 편리하고 기능이 풍부한 클라우드 기반 워드 프로세서 중 하나를 놓치고 있는 것입니다.

Google Docs를 사용하면 Microsoft Word에서처럼 문서를 편집할 수 있으며, 웹 브라우저를 통해 온라인 또는 오프라인으로 편집할 수 있을 뿐 아니라 Google Docs 모바일 앱을 사용하여 모바일 기기에서도 편집할 수 있습니다.

구글 문서에는 알아두면 유용한 기능이 많습니다. 구글 문서 사용법을 배우고 싶다면 기본적인 팁부터 잘 알려지지 않은 고급 기능까지 모두 다뤄보도록 하겠습니다.

Google Docs에 로그인하세요

Google Docs 페이지에 처음 방문했을 때 , 아직 Google 계정에 로그인하지 않았다면 사용할 Google 계정을 선택해야 합니다.

사용할 계정이 보이지 않으면 ' 다른 계정 사용'을 선택하세요 . 아직 Google 계정이 없으면 계정 을 만드세요.

로그인하면 상단 메뉴 왼쪽 편에 "빈 문서" 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 선택하여 새 문서를 처음부터 작성하세요.

상단 메뉴에는 처음부터 직접 만들 필요 없이 바로 사용할 수 있는 유용한 Google Docs 템플릿이 포함되어 있습니다. 전체 템플릿 갤러리를 보려면 이 메뉴 오른쪽 상단의 '템플릿 갤러리'를 선택하세요.

이 링크를 클릭하면 사용 가능한 모든 Google Docs 템플릿 라이브러리로 이동합니다. 이 템플릿에는 이력서, 편지, 회의록 , 뉴스레터, 법률 문서 등이 포함되어 있습니다.

이러한 템플릿 중 하나를 선택하면 해당 템플릿을 사용하는 새 문서가 열립니다. 만들고자 하는 내용은 알지만 어떻게 시작해야 할지 모르는 경우에 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

Google Docs에서 텍스트 서식 지정

Google Docs에서 텍스트 서식을 지정하는 것은 Microsoft Word에서처럼 간단합니다. Word와 달리 화면 상단의 도구 모음은 선택한 메뉴에 따라 변경되지 않습니다.

리본 메뉴에서 다음과 같은 모든 서식 옵션을 적용할 수 있습니다.

어두운، 대각선색상 및 밑줄
글꼴 크기 및 스타일
직함의 종류
텍스트 강조 표시 도구
URL을 삽입하세요
댓글을 삽입하세요
그림 삽입
텍스트 정렬
줄 간격
메뉴 및 메뉴 서식
들여쓰기 옵션

리본 메뉴만으로는 알 수 없는 매우 유용한 서식 옵션들이 있습니다.

Google Docs에서 텍스트에 취소선을 긋는 방법

텍스트에 취소선을 긋고 싶을 때가 있습니다. 이유는 여러 가지가 있을 수 있죠. 하지만 리본 메뉴에는 "텍스트에 취소선 긋기" 옵션이 없다는 것을 알게 될 겁니다.

Google Docs에서 텍스트에 취소선을 긋으려면 취소선을 그을 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 서식 메뉴를 선택하고 텍스트를 선택한 다음 취소선을 선택합니다.

이제 선택하신 텍스트에 밑줄이 그어진 것을 확인하실 수 있습니다.

Google Docs에서 위쪽 및 아래쪽 기호를 사용하는 방법

위의 메뉴에서 텍스트를 위쪽 기호 또는 아래쪽 기호로 서식 지정하는 옵션이 있는 것을 보셨을 것입니다.

이 두 기능을 사용하려면 추가 단계가 필요합니다. 예를 들어 문서에 X의 2제곱과 같은 지수를 쓰려면 X²라고 입력한 다음 숫자 2를 먼저 선택하여 서식을 지정해야 합니다.

이제 서식 메뉴를 선택한 다음 텍스트를 선택 하고 위첨자를 선택하세요.

이제 "2"가 컵 모양(상단 아이콘)으로 표시된 것을 보실 수 있습니다.

숫자 2를 아래쪽에 밑줄로 표시하려면 [ 서식 ] > [텍스트] 메뉴 에서 [아래첨자]를 선택해야 합니다.

사용하기는 쉽지만, 원하는 기능을 사용하려면 메뉴에서 몇 번 더 클릭해야 합니다.

Google Docs에서 문서 서식 지정하기

상단 메뉴 모음에서 들여쓰기 늘리기/줄이기, 텍스트 블록의 좌우 정렬, 줄 간격 조정 등의 옵션 외에도 Google Docs에서 문서를 서식 지정하는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 기능이 있습니다.

Google 문서에서 여백을 변경하는 방법

먼저, 선택한 템플릿의 여백이 마음에 들지 않으면 어떻게 해야 할까요? Google Docs를 사용하면 문서의 여백을 간단하게 변경할 수 있습니다.

페이지 여백 설정을 변경하려면 파일 메뉴 에서 페이지 설정을 선택하세요.

페이지 설정 창에서 문서의 다음 서식 옵션을 변경할 수 있습니다.

문서 방향을 "세로" 또는 "가로"로 설정하세요.
페이지 배경색을 설정하세요
위쪽, 아래쪽, 왼쪽 또는 오른쪽 여백을 인치 단위로 조정하세요.

완료되면 확인을 선택하세요 . 그러면 페이지 서식이 즉시 적용됩니다.

Google Docs에서 보류 중인 들여쓰기 설정하기

Google Docs에서 단락 서식을 지정할 때 사용자들이 자주 어려워하는 옵션 중 하나는 첫 줄 들여쓰기 또는 내어쓰기입니다. 첫 줄 들여쓰기는 단락의 첫 줄만 삽입하는 것이고, 내어쓰기는 첫 줄만 삽입하는 것입니다.

이것이 어려운 이유는 첫 줄이나 단락 전체를 선택하고 들여쓰기 기호를 사용하면 단락 전체가 삽입되기 때문입니다.

Google Docs에서 첫 줄 들여쓰기 또는 행간을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

들여쓰기를 적용할 단락을 선택하세요.
목록 선택 이름, 선택 정렬 및 들여쓰기, 선택 들여쓰기 옵션.
들여쓰기 옵션 창에서 변경하세요. 특수 들여쓰기 나에게 대화.

기본 설정값은 0.5인치입니다. 필요에 따라 이 값을 조정하고 [적용]을 선택하세요 . 그러면 선택한 단락에 설정이 적용됩니다.

아래 예시는 들여쓰기가 생략된 예입니다.

Google 문서에서 페이지 번호를 매기는 방법

마지막으로, 이해하거나 사용하기가 쉽지 않은 서식 기능은 페이지 번호 매기기입니다. 이 기능 역시 구글 문서 메뉴 시스템 안에 숨겨져 있습니다.

Google Docs 페이지에 번호를 매기고 서식을 지정하려면 [ 삽입 ] 메뉴를 선택한 다음 [페이지 번호]를 선택합니다 . 그러면 페이지 번호 서식을 지정하는 간단한 옵션이 있는 작은 팝업 창이 나타납니다.

여기에는 네 가지 옵션이 있습니다.

페이지 번호는 오른쪽 상단에 있습니다.
페이지 번호는 오른쪽 하단에 있습니다.
페이지 번호는 오른쪽 상단에 있으며, 2페이지부터 시작합니다.
페이지 번호는 오른쪽 하단에 있으며, 2페이지부터 시작합니다.

이러한 옵션이 마음에 들지 않으면 옵션에서 '플러스'를 선택하세요.

다음 창에서는 페이지 번호를 정확히 어디에 배치할지 지정할 수 있습니다.

머리나 꼬리 부분에
첫 페이지부터 페이지 번호를 매길지 여부는 중요하지 않습니다.
페이지 번호를 매기기 시작할 페이지를 선택하세요.

페이지 번호 매기기 설정을 적용하려면 "완료 후 적용 " 옵션을 선택하십시오 .

Google Docs의 다른 유용한 기능

구글 문서를 처음 사용하는 경우 알아두면 유용한 몇 가지 중요한 기능이 더 있습니다. 이러한 기능을 활용하면 구글 문서를 최대한 활용할 수 있습니다.

Google Docs에서 단어 수 세기

지금까지 작성한 글의 단어 수가 궁금하신가요? 간단히 [도구]를 클릭한 다음 [단어 수 계산]을 선택 하세요. 총 페이지 수, 단어 수, 문자 수, 그리고 공백을 제외한 문자 수를 확인할 수 있습니다.

입력 중 단어 수 표시를 활성화하고 확인을 선택하면 화면 왼쪽 하단에 문서의 총 단어 수가 실시간으로 업데이트되어 표시됩니다.

Google Docs 다운로드

다양한 형식으로 문서를 다운로드할 수 있습니다. 파일 메뉴 에서 다운로드를 선택하면 모든 형식을 확인할 수 있습니다.

다음 옵션 중 하나를 선택하면 문서를 Word 파일, PDF 파일, 일반 텍스트 또는 HTML Plus 형식으로 저장할 수 있습니다.

Google Docs에서 찾기 및 바꾸기

Google Docs의 검색 및 바꾸기 기능을 사용하면 문서에서 단어나 구문을 빠르게 검색하고 새 단어나 구문으로 바꿀 수 있습니다.

Google Docs에서 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하려면 편집 메뉴를 선택한 다음 찾기 및 바꾸기를 선택하세요 . 그러면 찾기 및 바꾸기 창이 열립니다.

대소문자를 구분하는 검색을 하려면 대소문자 일치 기능을 활성화하세요 . [다음] 버튼을 선택하여 검색어의 다음 발생 위치를 찾고, [바꾸기]를 선택하여 바꾸기 기능을 활성화하세요.

실수할 가능성이 전혀 없다고 확신한다면, 모든 항목을 한 번에 교체하려면 ' 모두 교체'를 선택하십시오.

Google Docs의 목차

페이지와 섹션이 많은 큰 문서를 작성할 경우 문서 상단에 목차를 포함하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

이렇게 하려면 문서 맨 위에 커서를 놓고 [삽입] 메뉴를 선택한 다음 [목차]를 선택하십시오.

두 가지 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 표준 번호 매기기 목차 또는 문서의 각 제목에 대한 링크 모음입니다.

Google Docs에서 살펴볼 만한 다른 기능은 다음과 같습니다.

변경 사항 추적: 찾기 파일, 선택 버전 기록, 선택 릴리스 내역 보기이 기능을 사용하면 문서의 모든 이전 수정 버전과 변경 사항을 확인할 수 있습니다. 이전 버전을 선택한 후 복원할 수 있습니다.
Google 문서 오프라인: 안에 إعدادات Google 드라이브, 할 수 있게 하다 오프라인 이렇게 하면 작업 중인 문서가 로컬 컴퓨터에 동기화됩니다. 인터넷 연결이 끊어지더라도 작업을 계속할 수 있으며, 다음에 인터넷에 연결되면 동기화가 완료됩니다.
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