AI를 일상 업무 흐름에 통합하면 다양한 업무 관리, 특히 이메일 정리 및 생산성 향상에 큰 변화를 가져올 수 있습니다. Gmail 사용자라면 Google에서 이메일 환경을 간소화하고 효율성을 높여주는 AI 모델인 Gemini를 출시했다는 소식을 듣고 기뻐하실 겁니다.
Gmail은 전 세계에서 가장 인기 있는 이메일 서비스 중 하나이며, Gemini의 기능을 사용하면 받은편지함을 정리하고, 이메일 설정을 맞춤 설정하고, 생산성을 높이는 혁신적인 기능을 통해 사용자 경험을 획기적으로 향상시킬 수 있습니다. Gemini는 메시지를 효율적으로 정리하고, 빠른 답장을 맞춤 설정하고, 불필요한 이메일을 걸러내는 데 도움을 줍니다. 이 가이드에서는 Gemini를 최대한 활용하여 생산성을 높이고 이메일 관리를 더욱 원활하고 빠르게 만드는 최고의 팁을 소개합니다.
1. Google Workspace 도구 활성화
다른 강력한 생성 AI 모델과 마찬가지로 Google의 Gemini는 브레인스토밍, 글쓰기, 조사, 요약 제공과 같은 일상적인 작업을 지원할 수 있습니다. 하지만 Gemini가 ChatGPT와 같은 다른 도구에 비해 갖는 한 가지 장점은 Google Workspace와 통합되어 Gemini 내에서 Gmail 및 기타 Workspace 도구에 액세스할 수 있다는 것입니다.
Gemini 부가기능을 사용하면 문의에 대해 더욱 맞춤화된 답변을 받을 수 있습니다. Gemini에서 Google Workspace 도구를 활성화하고 Gmail에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
- 로 가다 쌍둥이 자리 브라우저에서 Gmail에 사용하는 것과 동일한 Google 계정으로 로그인했는지 확인하세요.
- 이동
الإعدادات -> الإضافات새 창이 열립니다. - Google Workspace 옆에 있는 토글 스위치를 활성화하고 다음 팝업 창에서 계속을 클릭합니다.
Gemini를 활성화하면 Gmail 받은 편지함과 Google Docs, Google Drive를 포함한 다른 Workspace 도구에 액세스할 수 있습니다.
2. Gemini를 사용하여 이메일 요약하기
받은 편지함에 넘쳐나는 뉴스레터, 읽어볼 틈도 없이 쏟아지는 이메일에 시달리시나요? Gemini에게 요약을 부탁하면 이러한 이메일을 더 효율적으로 관리할 수 있습니다.
Gemini에서 이메일을 요약하는 방법의 예는 다음과 같습니다.
- 유형
@Gemini 텍스트 상자에서 다음을 선택하세요. Gmail. - 예를 들어, 제미니에게 특정 날짜나 기간에 받은 뉴스레터 요약을 제공해 달라고 요청해 보세요.
@Gmail 이번 주에 받은 뉴스레터를 요약해 주세요.
- Gmail을 열지 않고도 이메일 요약을 살펴볼 수 있습니다. 하지만 전체 내용을 읽고 싶다면 특정 이메일의 링크를 클릭하여 Gmail 받은편지함에서 간편하게 읽을 수 있습니다.
Gemini를 사용하여 특정 발신자의 이메일을 요약할 수도 있습니다. 간단히 다음을 입력하세요. @Gmail 텍스트 상자에 Gemini에게 특정 발신자 또는 특정 제목의 이메일을 요약해 달라고 요청하세요. 이 기능은 여러 이메일을 일일이 살펴볼 필요 없이 중요한 대화를 추적하는 데 유용합니다.
3. Gemini에서 특정 이메일 검색
Gemini에서 Gmail을 사용하는 가장 좋은 방법 중 하나는 특정 이메일을 빠르게 찾는 것입니다. 이렇게 하면 Gmail 받은편지함을 끝없이 스크롤하고 검색하는 번거로움을 덜 수 있으며, 특히 정리해야 할 이메일이 많을 때 더욱 유용합니다.
@Gmail Dan Silvestre의 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
Gemini에 특정 발신자, 날짜 또는 제목의 이메일을 찾아달라고 요청할 수 있습니다. Gemini는 검색 기준에 맞는 관련 이메일 목록을 제공합니다. 이메일 링크를 클릭하면 Gmail 받은편지함에서 해당 이메일을 확인할 수 있습니다.
4. 쌍둥이자리에서 이메일 초안 작성
Gemini를 사용하여 이메일 초안을 작성하는 것은 시간을 절약해 주는 또 다른 유용한 기능입니다. 하지만 Gemini가 메시지의 모든 뉘앙스를 담아내지 못할 수 있으므로, 보내기 전에 초안을 수정하는 것이 중요합니다.
다음은 Gemini로 이메일을 쓰는 방법의 예입니다.
- Gmail 명령어를 사용하여 Gemini에게 특정 날짜에 받은 모든 이메일을 나열해 달라고 요청하세요.
- 다음으로, 예를 들어 쌍둥이자리에게 특정 발신자가 보낸 이메일에 대한 답장을 작성해 달라고 요청해 보세요.
@Gmail Caroline Donner의 이메일에 대한 답장 초안을 작성하세요.
- 초안을 직접 편집하거나 텍스트 아래에 있는 응답 편집 옵션을 클릭하여 비공식적, 전문적, 간단적, 짧게 또는 길게 만들 수 있습니다.
- 이메일 내용이 마음에 들면 텍스트 아래의 공유 아이콘을 클릭하고 Gmail에서 임시보관함을 선택하여 임시보관함을 Gmail로 내보냅니다. 그런 다음 수신자를 추가하고 다음을 클릭합니다. إرسال.
5. 이메일을 실행 가능한 데이터로 변환
이메일은 업무 효율을 높여주어야 합니다. 즉, 받은 편지함에서 보내는 시간이 줄어들수록 다른 업무를 위한 시간이 더 많아집니다. Gemini가 이 목표를 달성하는 데 도움을 줄 수 있는 한 가지 방법은 이메일을 실행 가능한 데이터로 변환하는 것입니다.
이메일을 유용한 데이터로 전환하는 방법은 다음과 같습니다.
- 이메일을 날짜, 발신자 또는 제목별로 정렬할 수 있습니다. 예를 들어, @지메일 예를 들어, 특정 기간 동안의 AI, 공과금 청구서, 영수증 등에 대한 모든 이메일을 찾으려면.
@Gmail 올해 AI에 관한 내 모든 이메일을 찾을 수 있습니다.
- Gemini는 관련 이메일 목록을 제공합니다. 하지만 이 정보를 날짜(또는 다른 기준)를 기준으로 표로 정리하는 것이 더 실용적일 수 있습니다. 이렇게 하면 정보를 더 잘 파악할 수 있습니다. 예를 들어,
위 정보를 날짜와 함께 표로 정리하세요.
- 데이터를 스프레드시트로 내보내면 이 정보를 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다. 하지만 각 이메일을 개별적으로 복사하여 붙여넣을 필요는 없습니다. 대신, 표 아래에 있는 '스프레드시트로 내보내기'를 클릭하면 Google 스프레드시트를 사용하여 자동으로 스프레드시트가 생성됩니다.
- 또는 표 아래의 공유 아이콘을 클릭하고 선택하세요. 문서로 내보내기 이 정보를 문서 형식으로 보관하는 것을 선호하는 경우, 이 기능을 사용하여 특정 이메일에서 데이터를 추출하고 자동으로 스프레드시트로 구성할 수도 있습니다.
Gemini 팁은 Gmail 환경을 개선하고 생산성을 높이는 방법의 몇 가지 예일 뿐입니다. Gemini에서 이메일을 처리하는 가장 효과적인 방법에 대한 정보를 더 많이 얻으려면 다양한 프롬프트를 사용해 보세요.
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