AI 이메일 도구? 시간을 절약하는 최고의 방법을 소개합니다

제가 최근에 스스로에게 한 생각은, 만약 무언가를 게임으로 만들 수 있다면, 더 적극적으로 참여하게 된다는 것입니다. 마감일, 청구서, 교육 도구, 그리고 이제는 이메일 받은 편지함까지.

최근 받은 편지함 인터페이스를 개인적이고 맞춤 설정 가능하면서도 효과적인 방식으로 간소화할 방법을 찾고 있었습니다. 그래서 친구로부터 "Shortwave로 전송"이라는 제목의 기술 행사 초대장을 받고 나서, 그 버튼을 누르지 않을 수 없었습니다. 즉, 충동적이라는 뜻이죠. 그리고 Gmail을 더 빠르고 집중적인 생산성 도구로 바꿔주도록 설계된 최신 이메일 클라이언트 웹사이트에 접속했습니다. "저도 바꿔줄 수 있나요?" 속으로 웃음이 나왔습니다.

단파란 무엇이고 AI를 어떻게 활용하나요?

Shortwave의 핵심 목표는 모든 형태의 커뮤니케이션(개인의 받은 편지함과 팀의 받은 편지함)을 AI 기반의 빠르고 체계적인 작업 공간으로 전환하는 것입니다.

Shortwave는 2020년에 설립되었습니다. 앤드류 리 그리고 조니 다이아몬드 그리고 제이콥 윙거 창립 디자이너 알리 베를린 존슨이들은 모두 전직 구글 직원입니다. 구글은 2022년에 자체 AI 기능을 출시했는데, 여기에는 AI 요약, 스마트 답장, 그리고 하루 일정 계획 기능 등이 포함됩니다.

Shortwave를 이용하려면 무료 버전을 다운로드할 수 있으며, 유료 플랜은 개인 계정의 경우 월 7달러(비즈니스 계정의 경우 월 14달러)부터 시작합니다. 모든 유료 계정에서 Superwave는 Slack과 매우 유사한 기능을 제공합니다. 받은 편지함에서 나가지 않고도 읽음 확인, 멘션, 스레드 간 협업 기능을 활용할 수 있습니다.

단파를 활용해 생산성을 높이는 방법

다행히 Shortwave 설정은 매우 간단하지만 Gmail 계정과만 호환된다는 점을 기억하세요.

1. 1. Shortwave 웹사이트로 가서 클릭하세요 시작하기 Google 또는 Google Workspace 계정으로 로그인하려면 데스크톱, iPhone 또는 Android 기기에 앱을 다운로드하거나 Google Chrome 확장 프로그램으로 설치하세요. 그런 다음 Shortwave에 이메일 계정 접근 권한을 부여해야 합니다.
   2. 단파에는 4가지 주요 영역이 있습니다. 받은 편지함 그리고 핀 그리고 스레드 보기 그리고 명령 모음작동 방식은 다음과 같습니다. 수집하고 분류합니다. 받은 편지함 다양한 농도에 걸쳐 AI를 사용합니다. 핀 빠른 접근을 위해 상단에 생성 스레드 보기 메시징과 유사한 채팅 스타일 프레젠테이션입니다. 명령 모음 설정, 일정, 활동 피드 및 연락처에 액세스합니다.
   3. AI 기능을 사용하려면 화면 왼쪽 상단에 있는 불꽃 모양 버튼을 클릭하세요. AI는 받은 편지함을 정리하고, 긴급 이메일을 찾고, 하루 일정을 계획하는 데 도움을 줍니다.
   4. 보시다시피, Shortwave를 통해 모닝 커피 요청을 포함한 모든 이메일을 필터링할 수 있습니다. 긴 이메일 스레드를 열면 Spark 아이콘이 대화 요약을 생성합니다. 또한 인공지능을 활용하여 스마트한 작성 및 답장 기능을 제공합니다.
   5. Shortwave는 유사한 이메일을 자동으로 그룹화하고, 그룹(예: 홍보용 또는 소셜용)을 음소거하는 옵션을 제공하여 정리할 수 있습니다. 언제든지 그룹 해제를 통해 타임라인을 확인할 수 있습니다. 유료 플랜을 사용하는 팀원이라면 플랫폼에 초대하여 스레드를 공유하고, 이메일에 내부 댓글을 남기고, 마감일이 있는 메시지(예: 작업)를 할당할 수 있습니다.
   6. 마지막으로 프로필 아이콘으로 전환하고 액세스하여 설정을 사용자 정의합니다. 설정팩, 알림, 단축키, 다크/라이트 테마를 조정할 수 있습니다.

설정이 완료되면 홈페이지로 돌아가서 접속하세요. 자료실저는 세상에 존재하는 정보의 양에 압도당하고 놀랐습니다. 여기여기에는 풍부한 증거와 더불어 Shortwave의 스토리, 방법 및 구체적인 접근 방식에 대한 추가 정보가 포함됩니다.

단파를 사용해야 할까요?

간단하고 명확하게 말씀드리자면, Gmail이나 Google Workspace 사용자가 아니라면 Shortwave는 전혀 쓸모가 없습니다. 현재 사용 중인 Google 받은편지함에 대한 해결책을 찾고 계신다면, 제 생각은 다음과 같습니다.

Superhuman, Spark Mail, Missive와 같은 경쟁사들과 함께, 저는 Shortwave를 "포용적 AI"라고 부르는 플랫폼으로 봅니다. 특정 산업(이 경우에는 Google) 종사자들이 구축한 AI 플랫폼이 자신의 배경과 관련된 특정 고객에게 영향을 미치는 무언가를 만들어내는 플랫폼입니다. 저는 이를 다양한 산업 분야에서 볼 수 있는 동일한 비즈니스 모델과 비교합니다.

간단히 말해서, Shortwave 창업자는 건설자입니다. 그리고 청중들 타겟 – 이들은 모두 전직 구글 직원이라는 점에서 제품 자체에 더욱 깊이 관여하고 있다고 할 수 있습니다. 이들은 문제와 그 복잡성을 직접 경험하고 심도 있게 분석했으며, 이를 대규모로 해결하기 위해 노력하고 있습니다.

가격 측면에서 Shortwave는 무료 개인 버전을 제공하며, 월 14달러의 비즈니스 구독에는 AI 기반 맞춤 메시지 기능이 추가되어 유사한 기능을 자랑하는 다른 플랫폼과 비교해 강력한 경쟁력을 갖추고 있습니다. 개인적으로 무료 버전을 제공하는 모든 회사는 개인의 선택권을 제품 혁신을 위한 필수적인 단계로 여긴다고 생각합니다. 저는 현재 사용 중인 플랫폼을 어떤 플랫폼으로 바꿀지 논의할 때 이러한 관점을 존중합니다.

AI 기반 "스마트 비서"를 찾고 있다면 Shortwave는 피하는 것이 좋습니다. 생산성 향상을 위해 주로 개발되었기 때문입니다. Slack이나 채팅과 유사한 환경에 더 중점을 두고 있어 생산성과 협업을 위해 더 빠른 정렬 및 요약 기능을 필요로 하는 팀이나 AI 애호가에게 적합합니다.

Shortwave는 가장 전통적인 받은 편지함 레이아웃도 아니고, 개인정보 보호에 가장 중점을 둔 것도 아닙니다. (Gmail 암호화와 클라우드 기반 이메일 접근만 제공합니다.) 하지만 저는 Shortwave가 원래 의도했던 기능을 정확히 수행한다고 생각합니다. 세련되고 심플한 포맷으로 Gmail 사용자를 위한 AI 기반 이메일 클라이언트 역할을 하는 것이죠.

미래에 대화 상대가 실제로 AI가 될 수 있다는 생각은 이상하게 들릴지 모르지만, 응답을 간소화하는 데 도움이 되는 지원이 있다는 것은 좋은 제스처라는 사실을 부인할 수 없습니다. 물론 개인화가 부족하다는 것을 개인적으로 받아들이지 않는 한 말입니다.

간단히 말해서: Shortwave를 사용하세요. Gmail이나 Google Workspace가 있고 생산적인 구성과 그룹화를 갖춘 간단한 채팅형 인터페이스를 원한다면 이 옵션이 적합할 수 있습니다.