ChatGPT는 사용자의 반복적인 일상 작업을 모니터링하여 학습할 수 있습니다. 시도해 볼 만한 7가지 실용적인 팁을 소개합니다.

Codex에서 녹화 및 재생 - YouTube
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녹화 및 재생 기능은 현재 macOS에서 사용할 수 있으며, 컴퓨터 사용 기능이 사용 가능하고 활성화되어 있는지 확인하십시오.

ChatGPT 데스크톱 애플리케이션에서 ChatGPT Work 또는 Codex를 선택하세요. 저는 거의 항상 ChatGPT Work를 기본으로 사용하지만, 둘 다 작동합니다. 거기서 플러그인으로 이동하여 더하기 기호(+)를 클릭하고 스킬 녹화를 선택하세요 . ChatGPT에서 제안하는 시작 프롬프트를 제공하며, 시작하기 전에 편집할 수 있습니다.

녹화를 시작하려면 권한을 부여받아야 하며, 그 후에는 평소처럼 작업을 진행하시면 됩니다. 작업이 끝나면 메뉴 표시줄이나 오버레이에서 녹화를 중지하거나 ChatGPT에 완료를 알리면 됩니다.

ChatGPT는 워크플로우를 분석하고 스킬을 준비해 줍니다. 그 후, 사용자는 이를 검토하고 오해의 소지를 파악하며, 관찰을 통해 명확하지 않았던 의사 결정 규칙을 추가할 수 있습니다.

다음 일곱 가지 가이드를 활용하여 직접 시도해 볼 수 있습니다.

1. ChatGPT에게 지출 기록 방법을 가르칩니다.

일반적으로 경비 관리 시스템에는 자체 목록, 카테고리 및 필수 입력란이 있습니다. 프로세스 로그를 기록하면 ChatGPT에 영수증을 어디에 보관해야 하는지, 어떤 이름으로 저장해야 하는지, 그리고 일반적으로 어떤 옵션을 선택하는지 알려줄 수 있습니다. 이는 ChatGPT에서 꼭 사용해 봐야 할 6가지 주요 기능 중 하나입니다.

안내: 경비 보고서를 작성하는 방법을 보여드리겠습니다. 경비 항목 이름을 지정하고, 카테고리를 선택하고, 영수증을 첨부하고, 필수 항목을 입력하는 과정을 잘 살펴보세요. 완료되면 이 과정을 재사용 가능한 기술로 만들어 드리겠습니다. 추가 경비를 제출할 때마다 금액, 카테고리, 첨부된 영수증을 확인해 달라고 요청하기만 하면 됩니다.

등록 과정에서 계좌 번호나 기타 민감한 정보가 포함되지 않은 양식을 사용하십시오 .

2. 정기 보고서를 작성하십시오.

매주 또는 매달 같은 방식으로 데이터를 다운로드하고 정리하면, Record & Replay는 해당 데이터의 위치와 다음에 수행할 작업을 자동으로 파악할 수 있습니다.

지시사항: 이 반복 보고서를 다운로드하고 정리하는 방법을 보여드리겠습니다. 제가 선택한 날짜 범위, 적용하는 필터, 파일 이름 변경 방법, 그리고 저장 위치를 ​​잘 살펴보세요. 워크플로를 다시 실행하기 전에 새로운 보고 기간을 요청하는 스킬을 생성하세요.

이 경우는 이론적인 설명보다는 실제 시연이 필요한 명확한 사례입니다. 필터를 수정하거나 열 이름을 바꾸는 작업을 별도의 단계로 생각하지 않고도 쉽게 할 수 있습니다. 한번 시도해보고 얼마나 쉬운지 알게 되면, 다시는 이 작업을 수동으로 하지 않게 될 것입니다.

3. 원하는 형식으로 캘린더 초대장을 만드세요.

만약 당신이 많은 회의 일정을 잡아야 하는 담당자라면, 회의 시간이나 알림 시점 등 캘린더 초대와 관련하여 특정한 선호 사항이 있을 것입니다. 이러한 선호 사항 목록을 제공하는 대신, 실제로 구현해 보여줌으로써 이를 실현할 수 있습니다.

요청 사항: 캘린더 초대장을 만드는 방법을 알려드리겠습니다. 평소 회의 시간, 제목 형식, 설명 작성 스타일, 회의 장소 설정, 화상 통화 선호도, 알림 설정 등을 구체적으로 명시하겠습니다. 이 기능을 재사용 가능한 스킬로 만들어 주시되, 초대장을 보내기 전에 참석자, 날짜, 시간을 제가 다시 한번 확인하도록 해주세요.

이 최종 승인 단계는 중요합니다. 왜냐하면 해당 기능은 연락처 간 이름 유사성으로 인해 잘못된 사람을 초대하는 것을 방지하면서 일정 준비 프로세스를 신속하게 처리 해야 하기 때문입니다.

4. 동영상이나 기타 콘텐츠 게시

콘텐츠 게시를 위한 준비는 단순히 파일을 업로드하는 것 이상의 작업을 요구합니다. 제목, 설명, 카테고리, 썸네일 설정 및 기타 필드를 일관되게 입력해야 하는 경우가 많기 때문입니다.

요청 사항: 이 영상을 게시하는 방법을 알려드리겠습니다. 파일 업로드 위치, 제목과 설명 형식, 카테고리 및 공개 설정, 그리고 게시 전 제가 확인하는 사항들을 설명해 드리겠습니다. 매번 새로운 영상, 제목, 설명을 입력하도록 하는 재사용 가능한 스킬을 만들어 주시고, 제가 최종 설정을 승인하기 전까지는 아무것도 게시하지 말아 주세요.

이와 동일한 주장은 블로그 게시물, 팟캐스트 에피소드, 뉴스레터 또는 소셜 미디어 콘텐츠에도 적용될 수 있습니다.

5. 올바른 형식으로 프로젝트 티켓을 작성하십시오.

팀들이 프로젝트 관리 도구에서 티켓을 생성할 때 특정 제목 형식, 평점, 담당자 지정, 우선순위 설정 및 승인 기준 세트와 같은 비공식적인 규칙을 정하는 것은 흔한 일입니다.

프롬프트: 제 팀의 프로젝트 티켓을 생성하는 방법을 보여드리겠습니다. 제목, 카테고리, 우선순위, 담당자, 설명 및 승인 기준의 형식을 참고하세요. 이 프롬프트를 수정하여 작업 세부 정보를 입력받고, 티켓 생성 전에 완료된 티켓을 제시하여 승인을 받도록 하세요.

특이한 요청을 처리하는 방식이나 유사한 두 분류 중에서 선택하는 방식을 설명함으로써 해당 스킬을 향상시킬 수 있습니다.

6. 다운로드한 파일 정리하기

PDF, 이미지, 메모 등을 몇 주 동안 다운로드하다 보면 다운로드 폴더가 금방 지저분해지는 것을 발견했습니다. ChatGPT는 사용자의 분류 체계를 설명해 주시면 이해할 수 있습니다.

과제: 제가 다운로드한 파일들의 이름을 바꾸고 정렬하는 방식을 관찰하세요. 파일 이름 지정 규칙을 익히고, 올바른 폴더를 찾고, 어떤 파일은 그대로 두어야 하는지 판단하세요. 각 파일 이름을 미리 보여주고 전송 전에 제안된 저장 위치를 ​​표시하는 재사용 가능한 스킬을 만드세요.

해당 스킬이 폴더 구조를 제대로 이해하는지 확인하는 동안, 처음 몇 번의 테스트는 파일 크기를 작게 하는 것이 좋습니다. 잘못된 파일 전송을 수정하는 것보다 양식 필드에 잘못 입력한 내용을 수정하는 것이 훨씬 쉽기 때문입니다.

7. 검토를 위한 문서를 준비하십시오.

관리자, 고객 또는 동료에게 문서를 보내기 전에 항상 동일한 단계를 따르는 경우, 다음 단계가 도움이 될 수 있습니다. 인공지능을 사용하여 파일 이름을 변경하고, 다른 형식으로 내보내고, 공유 폴더에 배치하고, 링크가 포함된 메시지를 작성할 수 있습니다.

프롬프트: 문서 검토를 위한 준비 방법을 보여드리겠습니다. 파일 이름 지정, 내보내기, 올바른 위치에 저장, 검토 메시지 설정 과정을 잘 살펴보세요. 문서 수신자를 묻고, 제 승인을 기다린 후 공유하거나 전송하는 재사용 가능한 스킬을 만들어 보세요.

최상의 결과를 얻는 방법

이 기능을 사용해 본 결과 몇 가지 중요한 점을 알게 되었습니다. 예를 들어, 녹화는 간결하게 진행하고 하나의 작업에만 집중해야 합니다. 한 번의 요청에 너무 많은 작업을 담으려고 하지 마세요. 또한, 녹화를 시작하기 전에 보고서 날짜, 업로드할 파일, 회의 참석자 등 다음번에 달라질 사항을 ChatGPT에 미리 알려주세요.

OpenAI는 또한 실제 사례를 사용하고 비밀 정보나 민감한 데이터를 포함하지 않도록 권장합니다. ChatGPT는 워크플로를 학습하기 위해 사용자의 동작과 창 내용을 모니터링해야 하므로, 시작하기 전에 포함하고 싶지 않은 요소는 모두 닫아야 합니다.

스킬을 만든 후에는 반드시 검토하세요. 클릭 수와 총점을 확인하기 위해 로그를 확인하지 않고는 실행하지 마십시오. 이 기회를 통해 미리 생각해 둔 암묵적인 규칙, 명명 규칙, 예외 사항 등을 적용해 보세요.

전반적으로, 녹화 및 재생 기능은 제가 아직 충분히 활용하지 못한 숨겨진 보물 같은 기능이라고 생각합니다. "이걸 설명하는 데 걸리는 시간보다 직접 하는 게 더 빠르겠다"라고 생각한 적이 자주 있다면 꼭 한번 사용해 보세요. 놓치고 있을지도 모르는 다른 ChatGPT 기능 6가지를 소개하는 목록도 확인해 보세요. 사용해 보신 후에는 댓글로 여러분의 생각을 알려주세요!

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